应用文写作教学课件作者赵惠岩4.pptVIP

第4章 会议类文体写作 4. 1会议通知 4. 2开幕词 4. 3闭幕词 4. 4会议工作报告 4. 5会议简报 4.6会议记录 4. 7会议纪要 返回 4. 1 会议通知 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 会议通知的结构是:标题+发文字号+主送机关+正文+落款 (1)标题 ①制发机关+事由+文种 ②事由+文种 (2)发文字号:包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要此项。 (3)主送机关:所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。 (4)正文:一般由三部分构成:事由+主体+结尾 下一页 返回 4. 1 会议通知 ①通知事由:写明制发通知的理由、目的、依据或情况 ②通知主体:通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。 ③通知结尾:有三种常用写法。 第一，事项结束，全文就自然结尾;意尽言止，不单写结束语 第二，用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语 第三，用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视 (5)落款:署名+成文日期 上一页 返回 4. 2 开幕词 开幕词，指会议开始时所作的阐明宗旨、目的，提出要求、希望的致词。 开幕词的结构是:标题+称谓+正文。 (1)标题 ①会议名称+文种。 ②致开幕词人姓名+会议全称+文种。 ③主标题+副标题 ④文种。 称谓:开幕词对称谓比较注意，应根据会议的性质和出席会议的人员来确定。 正文:包括开头、主体、结尾三部分 下一页 返回 4. 2 开幕词 ①开头:宣布会议开幕 ②主体:开幕词的核心部分，通常包括三项内容 第一，阐明会议的重大意义，概括说明与会议有关的形势及会议的目的。 第二，阐明会议的指导思想、主要议程和安排 第三，对与会者提出希望和要求 ③结尾:以简朴有力的富有鼓动性和号召力的语言作结，以期将大家的热情激发出来。 上一页 返回 4. 3 闭幕词 闭幕词，指会议结束时所作的总结性致词。 闭幕词的写作结构与开幕词大致相同:标题+称呼+正文。 (1)标题 ①会议名称+文种构成 ②致开幕词人姓名+会议全称+文种。 ③主标题+副标题 ④文种。 (2)称谓:应根据会议的性质和出席会议的人员来确定 (3)正文:开头+主体+结尾 下一页 返回 4. 3 闭幕词 ①开头:用简洁的文字说明会议在何种情况下(如各级领导的关怀、与会成员的努力等)圆满结束或“胜利闭幕”。有的还可以在这一部分先概括地对会议作一总体评价。 ②主体:通常包括两项内容。一是总结会议所完成的任务，肯定会议的成果，对大会作出客观评价，评价要中肯，不能空泛笼统地说会议开得很成功、很鼓舞人心，要有实在内容;二是提出贯彻会议决议、会议精神的指导意义，不能走形式。 ③结尾:多用以宣布会议结束，对与会者表示良好祝愿 上一页 下一页 返回 4. 4 会议工作报告 会议工作报告是党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告 会议工作报告的结构是:标题+时间+称呼+正文 (1)标题 ①直接式:直接写明某人在某会议上的报告或讲话 ②文章标题式:根据报告的主题，拟定一个题目。 ③正副标题式:以文章式标题为正题，揭示报告主旨，副标题标明“在x x会议上的报告” 时间:会议工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 称呼:一般为“各位代表”、“全体教职工代表们”、“同志们”等 上一页 下一页 返回 4. 4 会议工作报告 (4)正文 ①会议工作报告的正文结构为:开头+主体+结尾 ②开头:一般在称呼之后写明做报告的依据，如受何机构、单位的委托，做何种目的的报告，点明报告的主旨和重点谈论的问题，要求语言简洁。 ③主体:一般包括形势分析、取得的成绩、存在的问题及解决的办法、今后的任务及采取的政策、措施、方法等 ④结尾:采用概括式结尾，即概括全文内容，展示光明的前景，鼓舞人们去奋斗，要求用简练但又有激情，富有鼓动性的语言去写。一也有的以所谈最后一个问题作结，自然结束。 上一页 返回 4. 5 会议简报 简报是机关或者团体内部编发的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的带有新闻性质的简要情况报道。会议简报是简报中的一种，用于反映会议召开的整体情况、重要决议、意义等 简报的格式和写法:报头+报身+报尾 (1)报头 一般是固定版式。简报报头占第一页上1/3居中位置，下边用横线与正文部分隔开。字体应庄重醒目。 报头结构是:简报名称+期数+密级+编发部门+编发日期。 ①首行居中是简报名称。 ②报