建筑工程施工资料管理教学课件作者李媛模块三.pptVIP

图３-１　卷内目录 返回 图３-２　卷内备考表 返回 图３-３　案卷封面 返回 * 模块三　 建筑工程技术资料归档整理 课题一　建筑工程技术资料归档范围与质量要求 课题二　建筑工程技术资料的组卷 课题三　建筑工程技术资料的验收与移交 返回 课题一　建筑工程技术资料归档范围与质量要求 一、归档范围 针对工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档，见表３-１。 二、归档文件的质量要求 （１）归档的纸质工程文件应为原件。 （２）工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程勘察、设计、施工、监理等标准规定。 （３）工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。 下一页 返回 课题一　建筑工程技术资料归档范围与质量要求 （４）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 （５）工程文件中文字材料的幅面尺寸规格宜为Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），图纸宜采用国家标准图幅。 （６）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 （７）工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 上一页 下一页 返回 课题一　建筑工程技术资料归档范围与质量要求 （８）所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的印泥。 （９）归档的建设工程电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储。 （１０）归档的电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性；并应采用电子签名等手段，所载内容应真实、可靠。 （１１）归档的电子文件内容必须与其纸质档案一致。 （１２）离线归档的电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。 上一页 下一页 返回 课题一　建筑工程技术资料归档范围与质量要求 （１３）存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。 三、归档时间的规定 （１）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段、分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 （２）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程资料向建设单位归档。 （３）勘察、设计、施工单位在收齐工程资料并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 上一页 返回 课题二　建筑工程技术资料的组卷 组卷又称立卷，是指按一定的原则和方法，将有保存价值的资料进行系统整理、编制目录、详细核对后装订成案卷。 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷；监理文件应由监理单位负责收集、整理与组卷；施工文件应由施工单位负责收集、整理与组卷；竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 一、立卷的原则 （１）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 下一页 返回 课题二　建筑工程技术资料的组卷 （２）工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。 （３）一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 （４）不同载体的文件应分别立卷。 二、立卷的要求 （１）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过２０ｍｍ。 （２）案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件宜保持原状。 上一页 下一页 返回 课题二　建筑工程技术资料的组卷 （３）电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。 （４）不同幅面的工程图纸，应统一折叠成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以Ｗ 形折叠，然后沿标题栏的长边方向以Ｗ 形折叠，并是标题栏露在外面。 三、立卷的方法 （１）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷。 （２）监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段进行立卷。 （３）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。 上一页 下一页 返回 课题二　建筑工程技术资料的组卷 专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。 （４）竣工图应按单位工程分专业教学立卷。 （５）竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。 （６）电子文件进行立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。 （７）声像资料应