投标流程、物资设备询价流程.docxVIP

中建三局建设工程股份有限公司（北京） 安装经理部 市场投标工作管理办法 PAGE1 / NUMPAGES4 附件10 安装经理部市场投标流程 领取招标文件 领取招标文件 市场商务部牵头，确定经理部所属各项目部抽调投标配合人员并制定投标计划 市场商务部牵头，确定经理部所属各项目部抽调投标配合人员并制定投标计划 召集投标参与人员开展投标启动会做具体工作 召集投标参与人员开展投标启动会做具体工作部署 经济标（经理部所属各项目部主办）技术标（工程 经济标（经理部所属各项目部主办） 技术标（工程技术部主办） 投标函及商务标（市场商务部主办） 提交材料单于物资部门 提交材料单于物资部门，汇总答疑问题并按时递交 各专业人员上机套项，待材料价和劳务价询回后分别作出成本和预算价并及时填写人材机分析表 各专业人员上机套项，待材料价和劳务价询回后分别作出成本和预算价并及时填写人材机分析表 根据技术部提供的设计图纸做临时水电预算 根据技术部提供的设计图纸做临时水电预算 投标文件经经理部评审后报公司评审 投标文件经经理部评审后报公司评审 根据评审结果调整报价 根据评审结果调整报价 将全套投标文件归档整理，包括签字齐全的纸质版和电子版文件交于市场商务部备份填写工程投标经济指标数据分析表（附件5）并作投标总结定标、封标、交标 将全套投标文件归档整理，包括签字齐全的纸质版和电子版文件交于市场商务部备份 填写工程投标经济指标数据分析表（附件5）并作投标总结 定标、封标、交标 附件11 物资设备部投标报价流程 准备阶段投标专业负责人给出招标文件中对材料相关的要求和材料清单 复核 准备阶段 投标专业负责人给出招标文件中对材料相关的要求和材料清单 跟踪厂家报价情况厂家反馈规格不明确无法报价的材料确定联系厂家将清单进行分类，了解材料的品牌、规格等要求明确反馈 跟踪厂家报价情况 厂家反馈规格不明确无法报价的材料 确定联系厂家 将清单进行分类，了解材料的品牌、规格等要求 明确 反馈 规格不明确无法报价的材料 规格不明确无法报价的材料 发放询价单 发放询价单 询价阶段 询价阶段 收回报价 收回报价 将报价反馈给投标专业负责人 将报价反馈给投标专业负责人 归档阶段 归档阶段 梳理所有报价，做好交接工作 梳理所有报价，做好交接工作 将投标资料整理归档 将投标资料整理归档 流程说明： 准备阶段 1、投标过程中各专业负责人需按《物资设备询价单》（附件9）的格式来整理询价清单，分专业发给物资设备部，清单中应明确材料的规格、技术参数、材质、品牌等影响报价的因素； 2、各专业负责人发放清单时应尽量避开周六、日，因周末厂家放假，询价工作无法正常进行； 3、物资设备部投标询价人员收到清单后及时反馈清单中规格描述不明确导致无法准确报价的材料，各专业负责人需配合解决，明确报价思路； 4、询价准备阶段需要时间为一天，物资设备部询价人员分专业按材料类型和技术要求制定材料询价单。 二、询价阶段 1、在询价过程中，对于厂家反馈的因规格参数不齐导致无法报价的材料，各专业负责人需配合协调解决，以便统一报价思路，准确报价； 2、各专业负责人收到报价后若有疑问需及时提出，以便材料员在规定报价时间内进行复核； 3、在询价过程中，针对新增清单的情况，清单仍需统一格式发送给材料员，避免零散材料漏报。 三、归档阶段 1、收到厂家正式报价后，材料员将报价进行梳理，及时向各专业负责人做好交接工作； 2、所有投标报价资料按照统一格式进行归档，经分管领导签字后移交市场商务部。