建筑工程施工资料管理教学课件作者李媛模块四.pptVIP

图４-１３　“输出犈狓犮犲犾文件”对话框 返回 图４-１４　“选择犈狓犮犲犾文件名”对话框 返回 图４-１５　“输出到文本文件”对话框 返回 图４-１６　单元格格式设置工具栏 返回 图４-１７　“插入工程专用特殊符号”对话框 返回 图４-１８　“插入特殊符号”对话框 返回 图４-１９　画斜线 返回 图４-２０　插入／清除图片 返回 图４-２１　“插入图片”命令 返回 图４-２２　“清除图片”命令 返回 图４-２３　“单元格属性”对话框 返回 图４-２４　“查找”对话框 返回 图４-２５　上下左右移动 返回 图４-２６　“组卷”设置对话框 返回 图４-２７　组卷完成后对话框 返回 图４-２８　“打印浏览”界面 返回 图４-２９　“打印设置”对话框 返回 图４-３０　“页面设置”对话框 返回 * 课题二　工程资料管理软件简介 （４）单元格组合／拆分。本系统中每张表格都是由小的单元格经过组合而成的，在填写表格时，有时需要将单元格进行组合或拆分以满足实际填写表格的需要。单元格组合和拆分的具体操作如下。 １）单元格组合。选择“视图”→“辅助工具栏”→“格式”命令，打开系统提供的单元格格式设置工具栏，如图４-１６所示。 进行单元格组合的操作方法如下：首先，用鼠标选择要进行组合的连续单元格，直接单击“工具栏”中的“组合单元格”按钮 ，则系统会将所选单元格组合为一个大的单元格。 ２）单元格拆分。 上一页 下一页 返回 课题二　工程资料管理软件简介 单元格拆分的操作方法如下：首先，用鼠标选择要进行拆分的单元格，然后单击“常用工具栏”中的“取消单元格组合”按钮 ，则系统就会将所选单元格拆分为若干个小的单元格。 （５）插入特殊符号。在填写资料表格时，往往会遇到特殊符号的填充问题。虽然有些输入法中也提供了这些特殊符号，但只是提供了一般常见的符号，为了方便用户，本系统将一些常用的特殊符号汇集在一起，系统中特殊符号有“插入Ｗｉｎｄｏｗｓ特殊符号”“插入工程专用特殊符号”供选择使用。插入特殊符号的操作比较简单：单击要插入特殊符号的单元格，然后选择“菜单”→“插入特殊符号”→“插入工程专用特殊符号”命令，则系统将弹出“插入工程专用特殊符号”对话框，如图４-１７所示。 上一页 下一页 返回 课题二　工程资料管理软件简介 该对话框由多个卡片组成，包括单位符号、标点符号、特殊符号等。只需在相应卡片中选中所需特殊符号，然后单击“确定”按钮即可将所选特殊符号插入单元格中，如图４-１８所示。 （６）画斜线“／”打“√”。进行表格填写时，有时候会根据实际工程的需要在单元格中画斜线“／”或者打“√”，本系统提供了方便的画斜线“／”或者打“√”的功能。其具体操作方法如下。 １）画斜线“／”。首先，用鼠标选择要画斜线的单元格，然后单击“常用工具栏”中的“画右斜线”按钮，则系统就会将所选单元格画斜线，如图４-１９所示。 上一页 下一页 返回 课题二　工程资料管理软件简介 ２）打“√”。首先，用鼠标选择要打“√”的单元格，然后单击“”中的“填充√”按钮，则系统就会将所选单元格打“√”。也可以直接使用插入特殊符号的功能来实现单元格打“√”。 （７）插入／清除图片。有些表格按照要求需要在单元格中插入图片（如Ｃ３１工程定位测量记录），本系统可以十分方便地将图片插入单元格中，并且在插入图片的同时还可以输入说明性文字（在仅仅使用图片无法清楚表达问题的情况下，就需要在插入图片的同时还输入说明性的文字），如图４-２０所示。 在单元格中插入图片的方法有两种，即直接粘贴图片和利用系统提供的功能插入图片。 上一页 下一页 返回 课题二　工程资料管理软件简介 １）直接粘贴图片。使用相应程序打开图片文件（如ＡｕｔｏＣＡＤ等），选中要插入单元格的图片（全部或部分），然后按下“复制”组合键（Ｃｔｒｌ＋Ｃ），将所选图片复制到系统剪切板中，然后将窗口切换至本系统，在当前表格中选择要插入图片的表格，单击该表格中要插入图片的单元格，按下“粘贴”组合键（Ｃｔｒｌ＋Ｖ）即可将图片插入。 ２）利用系统提供的功能插入图片。 ①在表格中选中要插入图片的单元格，选择“编辑”→“插入图片”命令（或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入图片”→“从文件导入图片”命令，如图４-２１所示），则系统将弹出“插入图片”窗口。 上一页 下一页 返回 课题二　工程资料管理软件简介 ②然后选择“图片组列表”中的某张图片，然后单击“图片设置”中的“设置图片”按钮，则系统将弹出“打开”对话框。 ③双击要插入的图片（或选中图片，单击“打开”按钮），即可将该图片导入“图片组列表”中。 ④在“插入图片”窗口中设置图片效果，然后单击“确定”按钮即可将图片插入表格中。 ⑤如果“图片组列表”中的图片组已经全部导入了图片，则可以单