会计电算化实训教程教学课件作者余爱云3实践篇二项目一.pptVIP

项目一 账套管理和账套初始化 一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述 四、任务实施 任务一 进入账套管理系统 任务二 账套管理 任务三 系统管理 一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述 一、技能目标 1．掌握账套管理的启动和系统的注册。 2．掌握账套建立的操作过程。 3．掌握账套的修改、备份、恢复和删除。 4．掌握账套基础资料设置及初始化数据录入。 二、知识目标 1．了解账套管理的功能。 2．理解账套建立的程序和过程。 3．理解基础档案建立的作用和操作。 4．理解用户管理和权限设置的作用和操作方法。 一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述 三、项目描述 账套是一个数据库文件，用来存放所有业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，所以工作都需要打开账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体（企业）的业务，金蝶软件对帐套的数量没有限制，可以做多家公司的账。 账套管理在K/3产品应用中占有重要的地位，只要建立正确的账套，才能保证账套的正常使用，只有备份好账套，才能减少重复工作量的投入。 任务一 进入账套管理系统 1、选择【程序】→【金蝶K/3系统】→【金蝶K/3系统[中间层]】→【账套管理】， 2、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统，如图1-1所示。 账套管理的登录密码是可以修改的，修改的方法是： （1）进入系统后，选择【系统】→【修改口令】，如图1-2所示； （2）在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码； （3）然后单击【确定】。登录密码就修改成功了； （4）下次登录账套管理时，就必须以用户Admin和修改后的密码进行登录了。 任务二 账套管理 进入到账套管理系统之后，我们看到的界面如图1-3： 1. 新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织机构，直接新建账套。 2. 新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型。如图1-4所示： 3. 属性设置与启用账套：在设置属性时，需小心，应为账套一旦启用，这些属性就不能更改了。 任务三 系统管理 一、系统参数设置 系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。选择【系统】→【系统参数设置】，打开如图1-5： (1) 日志管理： 对于系统中的每一个账套，当用户对账套进行增、删、改等操作时，我们都会在关键操作进行日志记录，方便用户进行查看，确保账套数据的安全性。但是随着账套使用时间逐渐加长，日志记录就会不断的增加，若不进行清理，有可能达到几十万条，过多的日志信息会影响系统的性能，因此需要进行控制。 日志记录提示数默认为5万条，用户可以根据实际情况修改。 (2) 统一认证： 指定统一认证服务器：只有输入服务器的IP地址才可以进行统一认证的其他设置。 任务三 系统管理 操作步骤：输入统一认证服务器的名称或者IP地址，单击【确定】。 (3) 有效性检查： 所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的，而账套管理工具中显示的只是账套的连接信息。如果数据库服务器中账套实体已经不存在，而在账套管理工具中账套连接信息可能仍然存在。因此需要对账套连接信息的有效性进行检测，对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。 (4) 权限管理： 用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行，也可以在客户端主控台的“系统设置”—“用户管理”进行。如果想限制在中间层进行用户管理和权限管理，可以选中账套管理参数中的禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理。 任务三 系统管理 (5) 人力资源站点名称： 配置后可以在客户端主控台通过“人力资源”—“e-HR”直接访问K/3人力资源系统，不需要自行打开IE访问。 二、系统用户管理 (1) 新建用户 1、在菜单上选择【用户】→【用户管理】，打开“新增用户”窗口，如图1-6，有关说明如表1-7所示： 2、输入用户名称、描述信息后，选择一个登录方式。如果选择的是传统认证方式，则需要输入一个用户密码。如果是动态密码和智能钥匙，则直接选择，有关密码的设置在动态密码和智能钥匙各自的管理工具中完成。 任务三 系统管理 3、单击【确定】。 （2）授权控制 对于系统中大多数功能而言，授权及其权限控制都是一致而且是比较简单的。具体的操作步骤是： 1、选择一个用户。 2、然后选择【功能权限】→【功能权限管理】，打开用户授权窗口。 3、单击需要授权的功能，将其打上勾，然后单击【授权】。如图1-8所示： 4、如果需要对该授权对象下的所有功能都进行授权，则单击【全选】，单击【授权】。 对指定用户进行授权后，下次该用户登录账套管理系统后，就拥有了使用这些功能的权限。 图1-1