新编数据库应用与实训指导教学课件作者陈小华第八章报表设计.pptVIP

8.1 报表设计器 在数据库应用系统中，数据处理结果有两种输出方式:显示输出和报表输出。显示输出的数据处理结果一般用于浏览，难以长期保存。报表以书面的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在VFP中创建报表将生成一个报表格式文件(.frx)和一个报表备注文件(.frt)。 1.报表的基本组成 报表的基本组成是:布局和数据源 (1)数据源是报表中数据的来源，报表数据源可是表、视图、查询和临时表等 (2)布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文件中。报表格式文件并不存储数据源中的数据，而只存储数据的位置和格式的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式输出。 8.1 报表设计器 2.创建报表的方法 VFP提供了3种创建报表的方法: (1)利用“报表设计器”创建和修改报表(可制作任意格式的报表)。 (2)利用“报表向导”创建报表(使创建报表的工作程式化)。 (3)利用“快速报表”创建简单报表(操作迅速，格式简单)。 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行修改。 3.报表的布局类型 常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表，各类报表及其说明见表8-1。 8.1 报表设计器 1.打开“报表设计器”窗口 打开“报表设计器”有以下3种方法: (1)在“项目管理器”中，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。 (2)打开“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。 (3)在命令窗口中输入命令 创建新报表的命令格式是:CREATE REPORT [报表文件名] 修改已有的报表的命令格式是:MODIFY REPORT [报表文件名] 以上几种方法都可以打开“报表设计器”窗口，如图8-1所示。 8.1 报表设计器 2.“报表设计器”的带区 (1)报表带区 报表带区是指报表中的一块矩形区域，用于控制数据在报表页面上打印的位置，可包含文本、来自字段的数据、计算值、线条和图片等。每一个带区底部都有一个分隔栏。带区的名称显示在分隔栏上蓝色箭头的右侧，箭头指示该带区位于分隔栏之上。移动分隔栏可以改变带区的大小。各报表带区的说明见表8-2。除了细节带区，其他带区都是成对的，如标题和总结、页标头和页注脚、列标头和列注脚、组标头和组注脚。 (2)默认带区 在默认的情况下，“报表设计器”显示三个带区:页标头、细节(内容)和页注脚带区。 8.1 报表设计器 (3)添加或删除报表带区 除了默认带区之外，用户可以根据实际需要，添加或删除报表的带区。 1)添加或删除“标题/总结”带区 操作方法是:执行“报表”菜单的“标题/总结”命令。 2)添加或删除“组标头/组注脚”带区 操作方法是:执行“报表”菜单的“数据分组”命令。 3)添加或删除“列标头/列注脚”带区 操作方法是:打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，设置“列数”值大等于2。 8.1 报表设计器 3.“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 “报表设计器”打开后，系统自动增加一个“报表”菜单，同时激活“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏，如图8-2所示。 “报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏中所包含的按钮及其功能见表8-3与表8-4。 4.使用“报表设计器”创建报表 【例8-1】使用“报表设计器”创建一个如图8-10所示的报表。 (1)打开“报表设计器” (2)设计页标头 1)添加页标题。单击“报表控件”工具栏中的标签按钮 ，然后单击页标头带区的中央，输入文字“职工工资报表”，作为报表的页标题。 8.1 报表设计器 2)格式化页标题 选定要格式化的页标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，设置页标题文字的字体、字形、大小和颜色，如图8-3所示。 3)添加图片 单击“报表控件”工具栏中的图片按钮