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多媒体课件制作培训教案
马治国
快速建立PPT演示文稿
1、教师和学员一起在WORD中输入一段文字,然后步骤式教学员如何整理成大纲形式。
操作步骤:
单击“视图”菜单→“工具栏” →“大纲”,在“格式”工具栏的下面会出现“大纲”工具栏,如图所示
然后单击 ,使其生成演示文稿中每张幻灯片的标题,即1级标题,然后对标题下的内容使其生成2级、3级、4级等标题。
2、发送到PPT中,生成PPT演示文稿
操作步骤:
在WORD中将文字内容设置成大纲形式后,就可以导入到PPT中,
在WORD中单击“文件”菜单→“发送” →“office powerpoint”就可以生成幻灯片。
3、套用PPT模板
“格式” →“幻灯片设计”,在右边“幻灯片设计”栏内有你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。
4、设置动画方案
“幻灯片放映” →“动画方案”, 然后单击选择一种动画方式,即可完成设置。
5、设置幻灯片切换效果
为了增强幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
①选中需要设置切换方式的幻灯片。
②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
③选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
6、“自动调整”按钮的使用
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。
方法:点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
7、软回车变为硬回车或空行删除
解决方法:单击“编辑”菜单——“替换”命令
空行删除如图:
然后单击“全部替换”即可。
软回车变为硬回车如图:
然后单击“全部替换”即可。
8、对幻灯片进行格式设置(简讲)
设置字体、字号、字形 行距、字间距。
9、母版的应用
要求:所有幻灯片的模板必须一样,如不一样,只改变与你选定幻灯片模板一样的所有幻灯片。
“视图” →“母版”→“幻灯片母版” “备注母版” “讲义母版”
可以设置按钮,背景、图形,页脚
“视图” →“母版”→“备注母版”
可以设置页眉、页脚等
10、输出word文档。
①、WORD电子文档的大纲形式转换为正文文本方法:选中所有文档后,单击大纲工具栏中“向下黑三角”,选择“正文文本”即可。
②、有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事,此时把演示文稿输出为word文档是最好的方法。
选择“文件” →“发送” →“Microsoft word”。在“发送到Microsoft word”对话框中选择你想要在Microsoft word中使用的版式。比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给word
11、COOL 3D 3.5的应用
介绍新软件的学习方法:
①先看菜单栏中的菜单命令有那些自己用过,有那些没有用过。
②从网上看视频教程
③抛开教材,多用多练;仔细观察,大胆使用;
边学习,边实践;掌握基础,循序渐进。
COOL 3D 3.5的应用,按照正常的操作程序来讲,不要太深了,要求学员浅学,有兴趣的可以提高。
12、随机点名系统
①、新建一个空白幻灯片,“插入”→“新幻灯片”,然后选空白内容版式;
②、“插入”→“文本框”→“水平”,然后拖出一个水平文本框;
③、 输入数字1,并设置字号为300,字体随便;
④、复制第一张幻灯片,粘贴6个,然后将粘贴的6个幻灯片中的“1”
⑤、单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”,在“幻灯片切换”对话框中的“换片方式”中选择每隔0秒,并应用于所有幻灯片;如下图:
⑥、单击 “幻灯片放映”菜单 →“设置放映方式”,在对话框中选择“放映选项”为“循环放映”、 “放映幻灯片”为“全部”; 如下图:
⑦、放映,按“S” 暂停
13、电子相册的制作:(方法如14)
①、新建一个文件夹:“随机点名”,新建一个演示文稿文件并保存在里面;
②、在随机点名文件夹里建一个“图片”文件夹,并把需要的图片复制到里面;
③、打开演示文稿,依次点击:插入——图片——新建相册——文件或磁盘,选择需要的图片;
④、设置所有幻灯片切换方式为每隔0秒;“幻灯片放映” →“幻灯片切换”
⑤、设置放映方式为循环放映,从第2至最后一张;“幻灯片放映” →“设置放映方式”
⑥、放映,按“S” 暂停
14、重复利用
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