信用社行政公章管理和使用办法.docVIP

信用社行政公章管理和使用办法 第一章 总则 第一条 为使我社行政公章(以下简称公章)管理规范化、制度化，保证公章的权威性与严肃性，避免因公章管理使用不当出现各类经济、法律、行政问题，有效地维护我社的合法利益，特制定本办法。 第二条　 本办法所指公章的管理包括公章的刻制以及日常使用管理。 第二章 公章的刻制与停用 第三条 我社公章刻制均须报理事长批准，由办公室凭我社介绍信统一到公安机关办理刻制手续。任何部门和个人不得私自刻制我社公章。 第四条　 我社公章刻制的形体、规格和样式，按国家有关规定执行。 第五条 出现下列情况时公章须停用： (一)我社名称变更时； (二)上级部门通知改变公章图样时； (三)公章使用损坏时； (四)公章遗失或被窃，声明作废时； (五)出现其它需停用公章的情况时。 出现上述(三)、(四)所列情况时，公章保管人应迅速向办公室负责人或理事长汇报，以便及时对公章予以更换或向有关部门进行公章遗失或被窃的备案。公章损坏、遗失或被窃的，要查明原因，明确责任。 公章停用时须建立公章上交、清理、存档、销毁的登记档案，并及时将停用公章送制发机关（或我社办公室）封存或销毁。 第三章 公章的管理 第六条　 我社公章正式启用时，应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用公章时先送会计财务科留印模备案，留印时应用蓝色印油，以示首次使用。未经留印备案的，一律不准自行使用。 第七条　 我社公章由办公室统一管理。办公室负责人应指定一名工作人员负责保管。公章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。 第八条 公章应随时清洗，使公章印迹保持清晰，以确保公章能正常使用。公章不使用时，必须装箱上锁后存放于金库内。 第九条 非经办公室负责人批准，公章不能擅自委托他人代管。公章保管人长期外出时须经办公室负责人审批同意后将公章妥善移交，以免贻误工作。移交时应出具移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印样等信息。 第四章 公章使用的范围与要求 第十条 我社公章的使用范围一般为我社各类公文、报表、合同、协议；我社的各类聘书、请柬、奖状、证书及其它信函；社内干部员工开据的证明、介绍信；其它单位或个人需要使用我社公章的各类文书等。 第十一条 使用我社公章须经有权审批人签字同意后由公章管理人员代行使用权。 有权审批人是指我社理事长、主任、副主任、监事长及各科室负责人。 第十二条 凡需使用我社公章的，均须严格履行登记和审批手续。登记前应先检查用章人证件、文书内容及格式是否符合要求；登记时应在公章使用登记簿上详细注明用章日期、用章事由、数量、申请人等事项后交由有权审批人签字同意后方可用章。凡不符合用章要求的，均应拒绝盖印。 第十三条　 出现下列使用公章情况时，应由理事长审批后方可用章： (一)以我社名义向其他单位发送公文时； (二)办理法人授权书及法定代表人委托书时； (三)与我社以外的其它单位签订合同、协议时； (四)对外开具空白介绍信、证明时； (五)其它应由理事长审批的用章事项。 第十四条　 上报的各类报表、有关证件、函件、报告及其他单位或个人的文书等需加盖我社公章的，应先呈报科（室）负责人审阅后，经我社分管领导签字同意后方可用章。 第十五条　 常规性工作用章的审批。办理我社各类证照、法人变更、年审等手续、干部员工出具介绍信和证明等由科（室）负责人签字同意后方可用章；成批办理的证书、证件等（如聘书、请柬、奖状、证书等）需使用我社公章的，由各科（室）造册并经科（室）负责人签字同意后方可用章。 第十六条 所有对外出具的介绍信在加盖我社公章时均应一式两联，统一编号，底联应存档备查。 第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经我社理事长同意后方可开具。持空白介绍信外出工作，事毕后必须向办公室书面汇报其介绍信的用途，未使用时必须及时交回。 　 第十八条 我社公章原则上不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到本市范围内其它地点使用公章的，应经办公室负责人同意，并派专人携带随同前往。我社高层领导及科（室）负责人因异地完成重要业务或签订重大项目，需要携带我社公章出差的，须经理事长审批并办理移交手续后方可携带外出，在使用后应及时归还。 第五章 附则 第十九条　 未按本办法要求保管、使用公章，造成公章遗失、盗用、仿制等给我