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塑胶企业完善内部控制建设的有益探索
摘要:近些年,随着我国市场经济的不断成熟,在促进塑胶企业发展的同时,也加剧了市场竞争。而当前情况之下,塑胶企业要在日益激烈的市场竞争当中生存和发展下去,除了要不断的优化自己的生产技术,降低企业生产成本,还需要从内部出发,做好企业管理工作,不断的完善控制制度,以切实有效的增强企业自身的竞争力。本文就结合企业内部控制建设中存在的问题,对如何完善和健全内部控制建设进行详细的探究与讨论。
关键词:塑胶企业;健全;内部控制建设;市场经济;市场竞争
所谓内部控制其实就是指相关的经济单位以及组织依据一定流程在开展经济活动时所构建的一种相互影响和相互制约的职责分工制度以及业务组织形式。其最主要目地就是进一步的改善和健全企业自身的经营管理,进而实现企业经济效益的有效提高。本文就以塑胶企业为例,对如何进一步完善和改进企业内部的控制制度建设进行详细的探究与讨论。
一、构建合理有效的企业内部控制制度
1.组织结构控制
依据当前企业内部控制的实际要求,在对组织结构进行确定以及完善过程中,要遵循既定的原则,也就是我们常说的不相容职务相分离这一重要原则。此外,塑胶企业在开展某项经济活动时,可以将其划分成为几个环节,即授权、签发以及核准还有执行与记录等。而且在一般情况下,上述所讲的每个环节都应该由企业内部相对独立的组织或者是部门来完成,以确保将内部控制的作用有效的发挥出来。
2.进行授权批准控制
所谓授权其实就是指企业在开展经济活动时,一定要获得相应的批准授权来对其加以控制。应该说,塑胶企业每一阶层的管理作业人员既是授权的客体,同时也是对下级管理作业人员进行授权的主体。
而在这个环节中,授权标准的基本形式一般可以划分成为授权以及特别授权两个方面。这里所讲的一般授权简单来说就是企业办理和开展一些普通性的经济业务或者活动时,相关管理人员以及部门所做出的决定以及规定,而这些规定又以文件的形式呈现出来,作为规范和制约企业进行经济业务时所进行某些经济行为。特别授权则是指企业在开展经济活动时,所处理的一些非常规业务。像一些重大的投资决策或者是股票发行等。
3.会计记录控制
在构建企业内部控制过程中,会计记录控制其最主要的要求就是确保会计信息的准确性以及实时性还有完整性。当前一些大型的塑胶企业在发展过程中,应结合企业自身的特点来实施显影的会计记录控制,并据此来建立相应的岗位责任制,此外在开展会活动时,还需要结合相关内容对会计人员进行科学、合理的分工。使其能够形成一种相互制约又相互分离的关系。也就是说,当企业内部每发生一项经济业务,就需要将其所有的凭证都加以编号,并通过复式记账的方法,将其等级划分到相关的账户当中,以避免日后产生遗漏或者重复等问题。
4.对资产进行相应的保护控制
塑胶企业在发展过程中,应结合企业自身的发展特点,切实做好资产保护控制工作。所谓资产保护控制其实就是指企业在产生以及管理过程中,所采取的接近控制以及盘点控制。从广义上讲,资产保护控制还包括对产品实物的保管与采购以及销售等诸多环节的控制。
二、完善和健全塑胶企业内部控制制度
应该说,塑胶企业在建立相应的内部控制制度之后,还需要依据一定标准和流程对其进行不断的强化和完善。从其根本上说,企业的经济效益,一般分为两类,一类是生产出效益,而另一类就是管理出效益。所以说塑胶企业在日常的生产以及管理过程中,通过增强企业的内部控制,能有效的减少一些财务浪费还有舞弊情况。
1.遵循既定原则,健全企业内部控制制度
此外,内部控制还是一种同生产时间密切相连的一种有效的管理手段,因而这就要求企业在发展过程中,不能“关起门来自己研究”,当然也不能照搬照套,而是要结合企业自身特点以及实际生产与发展情况,构建一套真正适合自己的内部控制制度。不过在构建以及完善过程中,应尽可能的遵循以下一些原则:
(1)牵制原则
应该说,企业在生产以及管理过程中所开展的每项经济业务,都应该经过两个或者是两个以上有着相互制约、相互影响的机构或者部门的控制下方能完成。
(2)全面控制原则
这里所讲的全面控制其实可以从两个方面来理解,一方面就是内部控制应贯穿于企业生产与管理的每个环节中,另一方面就是指内部控制应融入到企业内部的每个机构与部门当中,并对企业所进行每项经济业务都加以规范,进而形成一种相互补充又相互协调的内部控制制度体系。
(3)成本效益原则
在企业发展过程中,如果只是从控制的角度来说,参与控制的作业人员越多,采取的控制措施越来严密,那么所取得的效果也就会变得越好,但这势必也会使得企业控制成本的大幅度增加。所以企业在完善和健全内部控制时,一定要考虑好投入成本同产出效益之间的比例,并对影响内
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