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优化行政管理提高工作效率 　　 　　随着市场经济化程度的加深和社会资源配置方式的转变高校需要自力更生自谋发展这就对高校行政管理工作提出更高的要求要实现高效、科学的行政管理就必须优化行政管理提高工作效率下面小编就为大家带来了关于高校优化行政管理提高工作效率的论文哦 　　 　　摘要：高校行政管理工作是高校工作的重要组成部分高校应从优化服务方式、机构设置、办事流程、信息建设、人力资源配置、业务培训、考核机制等方面来实现提高行政管理的工作效率 　　 　　关键字：高校行政管理优化工作效率提高 　　 　　前言：高校行政管理是高校为了实现学校办学的目标依靠一定的机构制度采用一定的措施和手段发挥管理和行政职能带领和引导师生员工有效完成学校任务实现预定目标的组织活动[1]高校的行政管理工作是联系学校与师生亲和度的纽带是衔接教师与学生教与学的桥梁因此高校行政管理工作举足轻重 　　 　　一、优化服务方式 　　 　　做好服务工作是行政管理工作的核心现代社会信息流量多又快如何及时的向广大师生传递信息呢?当今最快的工具就是网络信息平台(如高校网站、电子邮箱、qq群等)、信息管理系统和电话等通讯工具 　　 　　高校行政管理工作联系着校内师生的教与学就必须做好师生的各项服务工作将学校各项规章制度通过高校网站及时向校内师生传达;学校各部门根据工作需要及时发布通知;第一时间转达上级部门的文件精神等等都是做好服务工作的好方法充分利用网络信息平台可以节约成本加快信息传递速度方便、及时、快捷;对师生来说既可以节省时间又能充分利用学校优化整合的资源起到事半功倍的功效 　　 　　高校工作类别繁多可以根据性质相同或工作在“同一战线”的人员中建立qq群便于交流工作相互学习更能及时传递各种与之有关的信息、工作要求、工作进展、信息反馈等 　　 　　通过电子邮箱可以传输大量的文件是对qq群的有益补充高校各单位可以登记各部门领导或是工作人员的邮箱对占用空间较大的文件通过电子邮箱进行群发及时转达到相应工作人员的邮箱通过电子邮箱传递信息其文件精神传达准确信息量大且传达速度快可以极大的提高工作效率 　　 　　高校行政管理工作联系着学校和校外各种机构、部门要及时完成各种行政管理工作其政策性和时效性强因此优化服务方式方法及时快捷的传达各种文件精神和信息显得尤其重要 　　 　　二、优化机构设置 　　 　　高校行政管理应精简管理机构减少层级优化职能部门设置加强各职能部门的协调合作当前大多数高校科层组织的管理层级较多职能部门重复时有发生对于职能重复度较大的部门或部门内部科室应进行整合归并减少资源的重复配置提高人力、物力、财力的使用效率 　　 　　与此同时对于学校资源和行政工作要理顺管理关系清晰地划分职责范围做到分工合作保证行政执行畅通无阻每个职能部门虽然分工不同但共同目标都是为学校师生提供高水平的服务保证学校各项工作的正常运行所以应有整体意识和全局意识不能各自为营各自为战在涉及学校的整体利益和发展规划时各职能部门应团结协作共谋计策共促学校各项事业的进步与发展出现问题时各部门不能互相推诿应积极协商认真总结经验和教训[4]精简优化职能机构可以大大提高高校行政管理的工作效率[2] 　　 　　三、优化办事流程 　　 　　高校行政管理工作要优化管理流程提高办事效率根据上级精神和学校各项制度、规定合理设计办事流程并张贴办公室墙上将管理流程及时准确的公布在学校网络平台让广大师生知晓并接受监督接待师生办事能在一个办公室处理的绝不让师生多跑其他科室;师生对办事流程不清楚的要耐心的引导真正做到让师生办事顺畅少走弯路;管理流程中一些无关紧要的环节能省就省对毫无意义的环节坚决删除目的只有一个遵循办事原则优化办事流程提高办公效率 　　 　　四、优化信息建设 　　 　　高校行政管理的信息化建设是依托网络化、数字化、智能化等信息化技术平台调动一切可利用的信息数据资源对资本流、信息流、物资流、人才流等要素进行科学管理和分析[5]来实现高校行政管理的现代化、信息化和高效化 　　 　　高校应充分利用现代信息技术平台建立学校综合信息管理系统让教师、学生、家长和社会用人单位能及时了解到学校各个方面的最新信息;同时也可以收集到来自各方面的反馈意见将现代网络技术应用到学校具体管理中以网络充当信息载体可以及时收发处理发布和传递信息;建立信息数据库的和相应的办公信息资源库可以减轻工作负担提高行政管理效能避免重复收集数据[2]充分利用先进网络技术运用互联网最大程度地实现信息资源的管理和共享保证行政管理人员全方位的信息交流[7]既简化管理程序缩短管理流程加快信息的流通提高管理效率又使高校行政管理工作变得高效、便捷和“环保”[6] 　　 　　当然高校应加强信息建设的维护工作加大投入确保信息建设的安全与稳定