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农业科技的档案信息化建设论文 　　 　　【摘要】在科学技术迅速发展的今天社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势档案信息化建设平台的构建在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时也避免了不必要的资源浪费与传统档案管理模式相比农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势它提高了我国农业科技档案管理工作的效率也使得档案管理工作更加科学、合理让办公变得系统化 　　 　　【关键词】农业科技；档案信息；规范档案管理 　　 　　一、农业科技档案信息化建设的必要性 　　 　　在传统的档案管理模式下其主要内容是对档案的实体进行保存但在现代社会则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能而档案信息化的建设则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点推进档案管理的自动化、网络化和现代化（一）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势随着时代的发展传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的其档案资料的建立受到环境的影响和限制在结束采集对信息进行存档的过程中就会出现字迹不清、信息不全的情况严重影响其信息的质量所以这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用而进行档案信息化处理后则能够通过计算机网络对于信息进行有效的储存利用的过程十分便利能够保证原有档案的完整性（二）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量用传统的档案管理方式不但工作效率低且也会造成各种浪费实施档案信息化管理就是要充分利用计算机网络技术来代替传统档案管理中的收集方式有效保证档案资料管理的完整性与整体性通过网络技术对信息的查询和检索增加档案使用过程的方便性与快捷性使档案管理人员能够将档案的收集、整理、编研工作处理好提升档案管理的工作效率增加档案管理的规范性与现代化管理水平为科研档案后期管理工作奠定扎实的基础 　　 　　二、农业科技档案信息化建设中存在的主要问题 　　 　　（一）重视不够在农业科技档案管理体系中农业科研研究部门对科技档案信息缺乏一定的重视程度依然使用传统的档案管理办法另外部分档案管理人员对信息档案管理在认识上存在一定的误区其认知体系存在片面性在一定程度上忽视到技术的发展（二）资金投入不足农业科技发展建设中主要追求的是科研效益注重科研研究资金的投入缺乏在农业科技档案信息管理方面的资金投入出现“供不应求”的现象（三）信息技术和设施有待进一步普及农业科技档案进行信息化和数字化管理时由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台造成农业科技档案管理受到一定的限制除此之外我国农业科技档案信息化建设多运用在经济发展地区和农业企业单位并没有在全国范围内进行普及部分农村信息技术和设施无法得到完善与整合 　　 　　三、进一步加强农业科技档案信息化建设的思考 　　 　　（一）加速农业科技档案信息化人才培养农业科技档案信息化的建设与计算机技术息息相关进行农业科技档案建设中需要具备高水平、高水准的专业性人才因此进行农业科技档案建设时其重点内容就是培养计算机技术、农业科技知识、档案知识三方面发展的综合性全能人才需要农业信息管理人员加强对信息管理人才的培养提升管理者的思想道德教育培养管理者的细心、责任心、事业心与此同时农业科研单位需要在生活待遇、职称等各方面提供帮扶使农业科技档案管理人员的福利待遇得到更好的保障以致更安心于工作（二）更新观念规范档案管理科研人员在进行农业生产与研究的过程中对于最初的原始数据与资料需要进行规范性管理否则很容易造成这些资料的流失这就需要对相关的领导与管理人员强调档案管理的重要性使其有及时归档的意识从而丰富农业科技的档案资料才能保证其完整性（三）抓紧档案信息化规划、标准与政策的制定在我国农业科技档案的信息化建设是比较落后的尤其是在实际的实施过程中没有一个统一的规范在进行档案信息化的过程中就要将如今的现状与可能面对的实际情况进行充分考虑要突出重点由点到面有序进行面对过去的传统纸质档案也要尽快制定统一管理的标准然后逐渐实现数字化有效避免各种人力与物力的浪费提高认识加强领导抓住机遇,加快农业科技档案信息化建设对档案信息化建设的工作合理规划加大投入配备专业人才逐步建构完善的档案信息平台提高工作水平提升服务质量使农业科技档案管理水平迈向新的台阶创造更大的经济效益和社会效益 　　 　　【参考文献】 　　 　　[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业