费用管理应用简介幻灯片.pptx

协同费用管理应用 简 介;目录;;费用管理的特点;报销单据不规范，费用支出合理性得不到有效控制；报销规定不能即时查询，导致出错率较高，影响财务部门核算，效率低下。 原始单据采用纸质形式保存，无法查询、汇总，无法进行多年数据的分析比较，查询历史相关数据的难度非常大。 即使有项目或费用预算控制，但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据，则此项工作会占用了大量的时间和精力，且质量堪忧。 单位的费用支出规则和预算制度（如前款不清后款不借、专款专用、限额使???、限时报销等）无法强制遵守，常常因为个人因素不能很好贯彻执行。;费用管理的困难其实不难解决;;应用展示—模块及运行方式;应用展示—模块结构;应用展示—应用入口;应用展示—预算科目定义;应用展示—预算指标定义;应用展示—预算指标定义;应用展示—预算指标审批;应用展示—预算指标审批;费用预算在使用过程，如果出现不敷使用的情况，可以根据实际情况申请调整预算指标的预算金额，完成审批后，相关指标的金额将随之增减。;设立费用预算指标的目的就是为了管理费用的使用与支出，防止超预算指标费用的发生，同时便于费用按照财务科目进行分类统计。这彻底改变人工翻看预算情况表和报销单据，挨个查询的状况，在报销与付款数量多的业单位，节省的时间和精力相当可观，质量也更好。;除了防止超预算指标费用的发生之外，费用管理的单据在细节的处理、智能化程度、打印的方便等地方都可圈可点。;费用管理的空间针对不同的人员分别设置，在一个页面上输出并呈现管理者所需的数据。他们可以方便地快速浏览到各自需要掌握的数据和希望看到的图表，使管理变得更加直观。;;协同费用管理，着重从企业、单位的财务管理的角度，按财务管理中的费用科目设置费用预算指标，通过指标来控制费用的使用和支出。 费用科目完全按照管理所需自行定义（包括科目名称、科目代码等），并且按财务管理的通常情况划分为3级，以满足不同用户所需；同时，科目还可以跟项目关联，方便用户的核算。 费用预算指标严格地调用费用科目，保证了整个单位管理的统一；指标的预算周期有年度、季度、月度之分，完全可以按科目或项目的情况来灵活使用。 费用预算指标按照部门或项目分列，很容易地管控部门或者项目的费用，相关统计也更加简单方便。 费用预算指标与实际费用的使用情况可以加以结合，对确实需要的调整可控制比例并明确原因，同时还可以以KPI的形式量化费用预算指标制定的优劣并控制超预算指标的行为 。;协同费用管理应用价值——减少费用就是增加利润;协同费用管理应用价值——全面预算管理的基础内容