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干部人事档案管理激励机制构建论文
一、干部人事档案管理工作存在的问题
(一)档案管理工作人员缺乏专业素质
档案管理工作人员对于档案管理工作的认知不明确在工作的态度上给大众一种悠闲的感觉档案管理工作人员的工作压力不明显没有认识到社会对于档案信息资源的急需程度在档案管理和档案的查找过程中档案管理人员没有熟练的业务能力甚至于造成档案的丢失档案管理工作责任重大关系到人力资源的管理工作档案管理人员应该不断的提升业务能力注重提升专业素养将档案管理工作作为人力资源保障的重要基础实现对档案管理工作的专业化发展以业务能力和熟练的操作技能实现对档案管理工作的促进
(二)档案管理工作基础薄弱
档案管理工作的基础比较薄弱其中有很多有效的资源无法得到充分的开发对于档案管理工作应该建立一定的管理机制以提升档案管理人员的业务素质通过一定的制度规范和机制的创设提升档案管理工作的社会责任感明确档案管理工作的工作内容积极的开发档案基础工作的有效资源提升档案管理工作的基础性为档案管理工作人员的业务能力的发展创设良好的环境积极的促进档案管理工作现实发展
二、干部人事档案管理人员激励机制构建
(一)加强档案管理人员职业技能培训增强职业吸引力
档案管理工作应该注重对档案管理人员的职业技能进行有效的培训通过对先进的档案管理技术培训提升对档案资源的整合能力在意识上明确档案管理人员工作认知了解档案管理工作的重要性提升行业的吸引力重视启发式的激励机制通过绩效考核和奖励机制对档案管理工作人员的主动性和积极性有所调动鼓励档案管理人员积极的进行创新提升业务能力实现档案管理的现代性发展
(二)调整薪酬分配制度提升福利待遇
档案管理人员的工作热情不高最为主要的原因就是单位的激励机制不健全通过有效的奖励机制的创设让档案管理工作人员的业务能力和工资待遇相挂钩在福利待遇上、假期安排上都给予表现突出的员工进行积极的奖励通过薪酬制度的调整实现对档案管理工作的积极性的提升在保障档案管理人员基本的薪资待遇的基础上加大奖励制度让档案管理人员提升工作的热情以认真主动的态度去投入到工作中去通过奖励和晋升制度促进档案管理人员积极的进取主动的学习加强信息交流培训力度自觉的提升自身的业务能力和职业素养
(三)注重文化交流实现人文关怀
档案管理工作接触的工作内容比较单一因此应该注重对档案管理人员的人文关怀促进员工之间的工作交流通过增加人文关怀等方面内容提升档案管理人员的职业归属感构建“以人为本”的干部人事档案管理人员激励机制实现奖惩分明的管理制度保障每一位员工的基本权益在日常的工作中积极的深入到档案管理工作的基层工作中了解档案管理工作人员的业务需求和情感诉求帮助员工解决工作上的困难
三、结论
综上所述确立干部人事档案管理人员的激励机制是现在干部人事档案管理工作改革发展的重中之重应结合现代人力资源管理的激励理论在管理的方法上加以创新注重人在实践中的主观能动作用积极的推动档案管理工作的创新实践在档案管理工作的过程中营造和谐的工作氛围实现奖惩分明的工作机制让档案管理人员都能够做到各司其职提升档案管理人员工作的归属感促进档案管理工作的吸引力和创造性
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