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艺术档案数字化管理探讨论文 　　 　　1数字化处理的优势体现 　　 　　1.1平面图形数字化 　　 　　在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况这就可以用到现代高科技手段通过扫描仪、数码相机等硬件设备将数据信号输入再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补使照片恢复到原来的面貌这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题 　　 　　1.2视频图像数字化 　　 　　在近几年的艺术档案工作中视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分因此艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术可以利用专业视频的采集卡录入通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段然后通过后期的编辑合成最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘这样就会使视频中的数据具备更大的价值并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上如此以便长期的存放最终克服掉了录像不能长期保存的问题 　　 　　1.3文档档案数字化 　　 　　对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性因为母本文件在经受复制和其他的处理中就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响最终会导致档案的质量变得越来越差因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失所以应该利用扫描仪将母本进行录入通过这样的方式来使母本得到复制保障母本的完整性即便是母本发生损害也有相对应的副本 　　 　　1.4信息传递数字化 　　 　　信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现使之发展成为一个快捷的平台因为档案数字化的推进使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进最终带给信息传递一定的数字化保障了信息传递的方便快捷同时还可以保障信息传递的质量 　　 　　2数字化档案的利用 　　 　　2.1戏剧的传承 　　 　　传统戏剧的传承主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引近些年一些剧院的著名老艺人相继退休不再登台演出而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能这对剧院的发展无疑是一个很大的问题要想应对这样的现状档案室应该做出相应的举措要挽救这种现状所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习带给青年演员更多的启发和思考而且能够令青年演员随时调用档案资料让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会最终培养他们的演出技巧和能力 　　 　　2.2剧目的复排 　　 　　对于剧院的一些经典大剧来说常常会用到众多的演员而且具有非常大的场面所以这就需要有一个十分困难的复排工作而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题数据光盘中包括了很多的内容无论是演员和乐队前台还是幕后灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前能够达到一应俱全、一目了然的效果剧组只需要照样学样即可便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果这样既能够省时也能够省力还可以节约演出成本为剧院创造更大的效益 　　 　　2.3对外交流发展 　　 　　无论是对外媒体进行宣传的资料还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷而且还在时间上有了很大的节省并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善提升了作用力和工作效率增强了剧院的对外影响力而且为剧院创造了更多的收益增加了文化单位的社会效益 　　 　　3数字化电子档案管理 　　 　　3.1整理归档要求 　　 　　首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的存储格式以及属性接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件如果启用非标准压缩算法则应该收集相关的软件若使用视频设备来得到动态图象文件那么压缩算法和软件就应该派上用场若是采用音频设备来得到文件则应该收集文件的属性标识和相关软件 　　 　　3.2与纸质档案的并存 　　 　　首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识这样容易使其区分开来在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候一定要对其内容相关说明以及描述进行充分的说明使之具备一致性还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候一定要做好纸质等硬性的拷贝如此使电子文件和纸质文档一起入档还有就是在计算