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论文答辩ppt制作技巧
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”默认设置是屏幕大小可根据需要更改设置例如35mm页面长度比默认页面要宽一些
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板特别是OfficeXP系列由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”)从而有了很多的选择但使用者也会发觉喜欢的模板实在太少并且又被别人频繁使用缺乏创意
3.自己制作模板
由于模板可以编辑因此设计一个与众不同的模板并不很难首先选择一个幻灯片模板然后选择菜单“视图”→“母版”一般有标题母板和文本母板二个式样这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西就都可以编辑了即使是文字的颜色也可统一编辑例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽直接插入母板即可以上的操作并不复杂但要设计出一个彻底全新的模板相对较难笔者的策略是找到一个喜欢的模板然后稍微做一些改动看上去就与众不同了
4.回归简单的模板
幻灯片做多了就不会喜欢比较花哨的模板了因为模板太花哨会影响到表达过程让观众过多注意模板从而忽略幻灯所要表达的实际内容此外选择一个从来没有用过的模板也有风险如果对配色没有经验计算机的色彩也未经过校正电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别特别是底色和文字色相近的配置在光线很亮的地方效果就会很差如果是答辩或学术汇报推荐选择简洁明了的幻灯片可以显示出严肃认真的学术气氛
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板至少要在文字或图片的地方保持同一颜色如果采用两种或多种底色且反差较大则文字颜色搭配难以达到协调看起来过于花哨
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色要有一定对比度同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种不要在一个主题下显示多种颜色
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