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- 2019-10-19 发布于四川
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门店、食堂采购制度
为加强门店、食堂的财务账目监督增强理财的透明度和效益本着公正、无私、合理、实效的理财原则特订立本制度
1.开学初由寄宿部主任(书记兼任)安排采购名单名单由现金保管教师门店、食堂经理、经营人员共同组成三人采购小组轮换值日采购
2.需采购时门店、食堂经理先出具采购清单并通知小组指定成员预支现金执行采购
3采购时门店、食堂经理、经营人员不管理现金采购时门店、食堂经理有义务讲价、议价把好质量关
4.采购任务完成后采购人员随同货物一同返校先验货后下货与食堂货物保管员当面点清货物办理交接货手续并签字门店、食堂经理、经营人员积极配合现金保管教师在财务处办理好报账业务必须做到票据确凿手续齐全(采购组成人员和销售员签字)及时向寄宿部主任报账
5.严禁门店、食堂经理、经营人员独自采购物品一经发现不予报账
6.如遇售主送货上门门店、食堂经理要及时通知小组成员议价和验货办好交接手续采购小组成员在不清楚采购情况的条件下不得随便签字证明
7、整个采购安排和人员、车辆协调由寄宿部主任负责车费和补助按月造表报账
8、大型采购须由校务会议决定理财小组监督执行
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