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- 2019-10-19 发布于四川
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文广局文印管理制度
以下是文广局文印管理制度的内容全文如下
为规范机关文印管理提高工作质量和效率按照国务院《国家行政机关公文处理办法》及区、州、市有关规定特制定本制度
一、发文
发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等为保证发文质量发文一律由相关科室起草填写发文单由科室负责人校对分管领导核稿主管领导签发办公室登记编号并核算打印数量已签发的文件打印稿由承办科室负责核对协助印刷、分封、发送其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督编号登记时须检查签发手续是否符合规定并逐项填写凡未经核稿、签发无主办单位及拟稿人签名以及不符合存档要求的文稿一律不予编号登记;凡正式发文要有2份打印件连同底稿交办公室存档(包括电子文档)由局发出的一般性函件(含小红头)按照红头文件规定须填写小红头签发单经分管领导审核签字由局长审批签字印发重要文件分发范围除文内标出的主送、抄送单位外还应发至局班子成员、各有关科室以便于了解全局工作情况协调工作步骤起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发并留存复印件
二、收文
收文办理程序是:签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档局驾驶员兼任通讯员按要求取、报文
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