《大学计算机基础》第4章 电子表格处理软件Excel.ppt

第4章 电子表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.3 公式与函数 4.4 数据管理 4.4 数据管理 4.4 数据管理 4.4 数据管理 4.4 数据管理 4.5 图表操作 4.5 图表操作 4.6 其他功能 4.7 打印输出 4.5 图表操作 4.5 图表操作 4.5 图表操作 4.7.1 页面设置 执行“文件”∣“页面设置”菜单命令 4.7.2 设置打印区域 如果只需要打印工作表中的某一部分，可以通过设置打印区域来解决。具体操作步骤如下： (1)选定打印区域所在的工作表。 (2)拖动鼠标选定要打印的区域。 (3)执行“文件”∣“打印区域”∣“设置打印区域”命令。 如果要取消打印区域的设置，只需要执行“文件”∣“打印区域”∣“取消打印区域”菜单命令即可。 4.7.3 打印预览和打印 1．打印预览 2．打印 4. 4. 《大学计算机基础》 铜陵学院数学与计算机科学系 计算机公共教研室制作 Excel 2003是Microsoft Office 2003办公软件的一个重要组件，它是功能强大的电子表格处理软件，集电子数据表格、图表、数据管理于一体，支持文本文字和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。Excel 2003界面更加美观，进一步加强了列表、统计函数、信息权限管理等方面的功能，本章以Excel 2003为主介绍Excel的使用方法。 本章主要内容： Excel 2003的功能、特点、界面和相关概念 Excel 2003的基本操作 公式和函数的应用 Excel 2003的数据管理 建立和编辑图表 4.1.1 Excel 2003的主要功能和特点 1．强大的制表功能 制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel中形成表格。 2．数据计算功能 用户在Excel工作表中，不但可以编制公式，还可以运用系统提供的大量函数进行复杂的计算。 3．数据统计分析功能 用户可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表、单变量求解、模拟运算表及方案管理统计分析等操作。 4．数据图表功能 Excel工作表中，系统提供了100多种不同格式的图表。 5．决策指示 Excel大量的函数用来做财务、数学、字串等操作，以及各种工程上的分析与计算。Excel的规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法，可以为用户的决策提供参考。 6．远程发布数据功能 Excel可以将工作簿或其中一部分（如工作表中的某项）保存为Web页发布。 4.1.2 Excel 2003的工作界面 4.1.3 Excel 2003的基本概念 1．工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，其扩展名是.xls。一个工作簿中最多可包含255个工作表，但新建的工作簿默认包含3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2．工作表 一个工作表就是一个表格，一个工作簿可以包含255个工作表。一个工作表最多包含65536行和256列。 3．单元格 单元格是组成工作表的最小单位，是工作表的基本元素，工作表的每一行列交叉处即为一单元格。单元格的地址用“列标行号”来表示，例如：A3表示的就是第3行第A列的单元格。 一个由粗边框包围的单元格被称为活动单元格或当前单元格。单击某个单元格，该单元格就变成了活动单元格。 4.1.3 Excel 2003的基本概念 4．单元格区域 单元格区域是一组被选中的、高亮度显示的相邻或分离的单元格。对一个单元格区域的操作是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。例如，A2:B4指的是以A2单元格和B4单元格为对角线的一个矩形区域，如图4-2所示；B2:C3,C5:D6所指的区域是B2:C3的区域和C5:D6的区域，如图4-3所示。 4.2.1 数据录入 在Excel中，根据输入的数据性质，可以将数据分为数值型数据、文本