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苏州大学关于年春学期MPA研究生学期结束工作的通知 　　 　　根据学校安排本学期于6月30日结束7月1日学生开始放暑假下学期老生报到时间为9月3日9月4日正式上课新生报到时间另行通知下面小编为大家提供苏州大学关于年春学期MPA研究生学期结束工作的通知全文如下： 　　 　　一、毕业班学期结束工作 　　 　　1、毕业研究生的离校工作(14双今年上半年毕业含13级延期毕业的四位) 　　 　　毕业研究生离校程序如下：毕业研究生到财务处、图书馆、宿舍管理办、保卫处及所在培养单位办理缴费、图书归还、论文递交、退宿舍、户口迁移、研究生证注销等离校手续研究生(含全日制和在职研究生)离校请于6月19日至6月28日登陆“离校系统”办理,具体办理路径：毕业研究生通过网关账号(学号)和密码登录离校系统网关账号密码默认为身份证后六位数字或者后八位数字离校系统的访问方式如下：或苏大主页信息门户离校服务请各位毕业生务必于6月30日前离校以便于宿管办及时清理协调宿舍友情提醒：网上办理离校手续之前你要确保不欠学费、不欠图书(就是借学校图书馆的图书已经归还)、宿舍已退(没住宿的自动忽略)、电子论文已经上传 　　 　　学位授予仪式等工作安排届时请关注学校通知发文 　　 　　2、研究生延长学习年限工作(延期毕业的9位) 　　 　　根据《苏州大学研究生学籍管理条例(试行)》中研究生学制与学习年限规定研究生延长修业年限必须由学生本人提出申请经所在培养单位审核同意报主管部门批准延长修业年限必须逐次申请和审批 　　 　　年上半年不能在正常学制内毕业、但在允许延长学习年限内的研究生请在6月15日前登录“苏州大学师生网上事务中心”(网址)点击“学生”身份在“事务搜索”栏内输入学籍异动名称进入后再点击右侧上方的“在线办理”认真阅读相关提醒后填写各项内容确认无误后点击“提交”申请提交后可再次登录系统点击“我的事务”查看审批进度 　　 　　3、档案工作 　　 　　(1)学位论文的归档工作 　　 　　①学位论文(非保密论文)：纸质版(人文社科类六份自然科学类五份)须留存印刷厂用于归档(纸质版的由印刷厂统一送交了同学们不要跑来跑去的)电子版(应与存档纸质版一致)须自己上传至图书馆(50)上传时间为6月15日至6月25日如论文电子档未上传图书馆或纸质档未留印刷厂将无法通过“离校系统”中图书馆的审核友情提醒：请务必在6月15号之后再上传否则传不上去 　　 　　②学位论文(保密论文)：凭保密办审批通过的《苏州大学研究生学位论文保密申请表》到学位办领取《苏州大学研究生保密学位论文归档回执》凭此回执将纸质版论文(一式五份)和电子版论文(光盘刻录一式两份)送交档案馆经档案馆盖章的回执须交学位办如未持审批通过的《苏州大学研究生学位论文保密申请表》至图书馆审核图书馆将不予办理离校手续 　　 　　(2)研究生档案的归档工作 　　 　　请各培养单位根据《关于做好年上半年学位论文答辩和学位审核工作的通知》(研字【】43号)中的有关要求认真做好研究生档案的填写、审核、整理和移交归档工作级及以后毕业研究生培养手册须从个人综合管理系统下载A4纸正反打印装订研究生档案一式两份其中一份归入学校档案另一份则由培养单位归入学生个人档案 　　 　　档案填写应确保应填内容的完整和书写的规范不得有漏填、缺页和粘贴现象档案整理应先按学位类别分类再按学科专业分类然后按学号由小到大排列非应届毕业生的材料放在最后并需打印相应档案清单 　　 　　(3)总结一下毕业生需要做的事情： 　　 　　*网上申请学位：从14级研究生开始所有毕业生学位申请进行网上申请具体流程如下：登陆研究生综合管理系统在“学位申请”一栏完善核对信息信息准确无误后点击“保存提交”很重要很重要这一条 　　 　　*交清学费不要欠费 　　 　　*归还所有图书馆借阅书刊 　　 　　*到学院领取退宿单到宿舍所在的宿管科退宿舍 　　 　　*电子论文上传：打开最终定稿的论文WORD电子文档把《论文使用授权声明》和《独创性声明》扫描图片添加在封面后(即第2和第3页)然后存盘将WORD文档保存或转换成PDF格式(不会的请看下面教程 　　 　　http://jingyan.baidu./article/dca1fa6f866c26f1a44052ea.html);登陆论文提交系统(账号密码均为学号) 　　 　　50(请勿通过VPN否则部分输入框会无法显示);完善个人信息专业选“公共管理”填个人邮箱等信息;论文提交页面上传PDF格式论文输入学科代码(管理学公关管理行政管理)输入导师姓名、论文中英文题目、关键字、摘要以及页数和文献等所有标星栏目内容;点击提交上传完成后等待审核通知审核通知个人邮箱会收到邮件提示 　　 　　*建议尽快完成答辩后有修改