高校干部人事档案信息化的必要性.docVIP

PAGE PAGE 1 高校干部人事档案信息化的必要性 　　［摘要］高校由于其自身的特殊性，人才流动频繁，档案信息变动快，传统的干部人事档案的管理方式已不能满足高校综合发展的需要。高校干部人事档案的信息化管理有利于提高管理人员的工作效率和档案的利用率，延长纸质档案的保存年限，同时促进了档案管理人员综合素质的提高。 　　［关键词］高校人事档案信息化 　　［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2012）04－0179－01 　　高校的干部人事档案真实记录了教职员工的工作经历、工作成绩和道德水平，是高校进行职称评定、选拔干部的重要参考。高校干部人事档案的信息化就是利用现代化的信息技术和网络技术对高校干部人事档案进行管理。与传统的档案管理相比，档案信息化管理最大的作用是提高了档案的利用率和使用效率，易于保管和修改，有利于纸质档案的保存。随着计算机技术的普及和发展，信息化是高校干部人事档案管理的必然选择。 　　一、信息化有利于提高档案管理人员的工作效率 　　我国高校传统的人事档案管理侧重于档案实体本身的管理，管理人员通过人工收集、整理档案材料，然后提供给学校使用，这样不仅工作量大，而且效率低，耗时、费力。在实行信息化管理后，档案数据只需要录入一次就可以反复利用多次，并还可以在档案管理部门内部进行资源共享。传统的检索方式是档案管理员从纷繁的档案目录中找出