浅谈析企业行政管理效率.doc

浅析企业行政管理效率 【摘要】 随着中国市场经济高速发展，市场竞争日趋激烈，在今日竞争日趋激烈的市场环境下，如何保持高效的管理模式已成为验证企业竞争力的重要标准。企业在行政管理效率提升方面面临艰巨挑战。本文就企业面对新的环境，从效率管理的概念入手，分析了企业行政管理效率低下的各种因素，并就这种种影响企业管理效率的原因做出了相应的意见和建议。 【关键词】 : 企业 行政管理 效率 分析 目录 TOC 【摘要】 I 目录 II 前言 3 一、效率管理的基本概念及企业行政管理的内容 4 （一）效率管理的基本概念 4 （二）企业行政管理的内容 4 1、计划 4 2、组织 4 3、指挥 5 4、控制 5 二、企业行政管理效率低下的原因 6 （一）行政机构职能重复、运转不灵 6 （二）权利高度集中 6 （三）各项行政规章制度执行不到位 6 （四）行政管理人员素质良莠不齐 7 三、提高我国企业行政管理效率分析 8 （一）根据不同层次的管理部门制定不同重点及要求 8 （二）严格执行企业规章制度、加强监督检查 8 （三）提高企业行政管理人员素质 8 （四）引入现代化技术与科学的企业管理方法 9 总结 10 致谢 10 参考文献 11 前言 近年来我国市场经济高速发展，企业面临竞争日趋激烈的市场环境，保持高效行政管理已成为我国企业竞争力的重要标准之一。 企业行政是企业的中枢神经系统，行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。在今日竞争日趋激烈的市场环境下，企业行政管理也面临着旧方式的改变和适应新形势的任务。 为了解决企业面对新的环境，传统管理模式在新的环境下产生的问题，必须对企业管理流程进行重整，从本质上反思整个管理流程中存在的各种不利因素，进行相应的调整及修改。 一、效率管理的基本概念及企业行政管理的内容 （一）效率管理的基本概念 效率管理是一门研究改进组织效率的方法，它分析组织及组织的流程，对组织的效率进行规定、评估和分析，提高组织的效率，从而有效地实现组织的目的。效率管理作为一种管理方法，它强调要以一切可行的效率标准来统一人们的思想，指导人们的行动，把效率作为管理活动的宗旨，放在工作的中心和突出位置，这种思想是效率管理的精髓所在。 （二）企业行政管理的内容 企业行政是企业的中枢神经系统，行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。 1、计划 计划是为实现既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。计划目的，在于管理目标的实现。现代企业行政管理必须具有计划性，做好预测工作，对企业行政提前规划未来行动以及建立相应的预案，计划是企业实现行政管理成功的必要条件。 2、组织 企业的组织机构是企业运作的基本框架，企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么，谁去完成任务，任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。 企业要逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理渠道的畅通无阻，这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环，就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的必要条件。 3、指挥 企业行政管理中采取的具体措施，确定好企业员工之间的分工合作关系；明确人们在职、责、权方面的结构体系；调动各级行政管理人员的积极性，协调各级行政管理人员之间的关系，解决组织人员之间的冲突。 4、控制 对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。 通过控制保证任务按照既定计划执行，通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理，是否还有改进之处，从而增强行政工作的有效性及合理性。确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。 企业行政管理的最佳化实现，在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此，对人的管理是现代企业行政管理的核心，而建立科学的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。  二、企业行政管理效率低下的原因　　 （一）行政机构职能重复、运转不灵 我国的企业行政机构过于臃肿，很多国企行政部门其实很多职能存在重复，没有必要设立的行政机构大量出现。如邮政企业有些部门身兼数职，其中一些职能又与其他部门的部分职能重复，一旦出现问题以后不可避免将造成相互推诿的局面。 由于部门和环节过多，造成行政机构某些部位和环节运转不灵，往往因相互推诿现象导致行政效率低下。主要表现有：解决问题的客观条件己经具备，只因少数人反对，而长期得不到解决，如已经作了正式决定，而且又是正确的，只是