合同管理制度范本.pdfVIP

公司合同管理制度 第一节 总则 第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同 法》及其他有关 法规 的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本 制度。 第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对 于公司经济活动的开展和经济利益的取得， 都有积极的意义。 各级领导干部、 法 人委托人以及其他有关人员， 都必须严格遵守、 切实执行本制度。 各有关部门必 须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理 工作。 第二节 经济合同的签订 第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法 人委托人。 法人委托人必须对本企业负责， 对本职工作负责， 在授权范围内行使 签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约， 但经总经理特别授权并发给 委托证明收的例外。 第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包 括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对 方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 做到既要考虑本方的经济 效益，又要考虑对方的条件和实际能力， 防止上当受骗， 防止签订无效经济合同， 确保所签合同有效、有利。 第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原 则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协 商，统一平衡，然后签约。 第九条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经 济合同文本。 第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清 楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1. 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2. 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规 格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计 量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费 负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行 的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明， 法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3. 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用章， 不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协 议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能 采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在 20 万元以下的由下属公司、 企业经理审批， 20 万元至 50 万元的由 总会计师 和主 管副总经理（总经理助理）审批， 50 万元以上的由总经理审批。 第十三条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济 效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利，违 者依法严惩。 第三节 经济合同的审查批准 第十四条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能 正式签订。 第十五条 经济合同审批权限如下： 1. 下属公司、企业对外签订的经济合同， 除按规定须上报公司审查批准者外，