第6章-文字处理软件Word-2010.pptxVIP

第6章 文字处理软件Word 2010本章主要内容Word 2010概述Word 2010操作案例编缉排版制作工程项目合同制作销售统计表毕业论文的排版与设计办公信息处理软件概述办公信息处理——又称办公自动化（OA）。办公信息处理软件主要有两大类：1. Microsoft Office 系列 主流版本：Microsoft Office 2003、2007、2010、20132. WPS Office系列 主流版本： WPS Office 2010、2012、2013、2014办公软件套件主要包含：文字处理软件（Word 、WPS文字）电子表格处理软件（Excel、WPS表格）演示文稿处理软件（PowerPoint、WPS演示）6.1 Word 2010概述主要功能：文字录入、编辑、排版；表格处理文字处理（日常办公中最常见的工作）文档录入字体格式设置段落格式设置页面设置长文档排版表格处理主要处理不需要计算的表格，如课程表。教学难点长文档的排版（多级编号、题注、交叉引用、生成目录）文字与表格的相互转换、表格计算长文档的排版使用题注与交叉引用长文档录入时，图片下的编号和表格上的编号使用题注在文档中，对图片和表格编号的引用使用交叉引用好处：增加、删除图片和表格时，编号可快速自动更新。使用多级符号长文档排版时，一般每章需要单独分成一节；各章和各节的标题文字需要使用标题样式来设置格式；各章和各节的编号需要需要使用多级符号来自动编号；为各章的首页、奇数页、偶数页设置不同的页眉和页脚好处：修改格式非常方便自动生成和更新目录插入目录更新目录Word 2010主界面文档的创建与保存创建新的文档（Ctrl +N）打开文档（Ctrl +O）保存文档（ Ctrl +S )、另存为保护文档（为文档设置密码、取消密码）一、输入文本选择输入法（Ctrl+Shift）文档分段（按Enter）、换行（Shift+Enter）插入分页符（强行分页） 、换行符、 分节符“即点即输”功能插入日期和时间（是否选择“自动更新”）插入符号插入特殊符号二、选定文本Word 2002后可以同时选定多块区域（通过按住Ctrl键再加选定操作来实现）使用鼠标选定文本拖动选定较多文本（按Shift键）选定矩形文本（按Alt键）在选定栏位置单击鼠标（选定行）、双击鼠标（选定段）、三击鼠标（选定全文）选定多块区域（按Ctrl键）使用键盘选定文本Shift+↑、↓、 →、 ← Shift+Home Shift+End Ctrl+A 三、编辑文本文本的复制、剪切、粘贴、删除、查找／替换查找（Ctrl+F）替换 （Ctrl+H）替换格式替换特殊字符格式刷单击用一次双击用多次字符底纹 动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符加边框提升8磅 . . .字符间距紧缩 标准位置降低8磅四、设置字符格式设置文字的字体、字号、字形、字符间距等。五号方正舒体五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上标 下标五、设置段落格式段落格式：左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、行距等。显示/隐藏编辑标记显示/隐藏段落标记（视图/显示段落标记）五、设置段落格式给段落或文字添加边框和底纹五、设置段落格式段落首字下沉word%20素材/首字下沉示例.doc首字下沉示例六、项目符号和编号项目符号编号多级符号七、节的格式化节是文档组成的一个特殊单位。文档有4个层次：文字、段落、节和文档本身。节的类型下一页连续奇数页偶数页分栏八、页眉和页脚创建页眉和页脚（“视图/页眉和页脚”命令）九、分栏排版设置、删除分栏（格式/分栏）分栏建立等长栏十、页面设置十、页面设置打印文档打印预览文档打印文档Word中的表格 单元格合并斜线表头人课 数年各 课 程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平33570753188071.3399791边框和底纹 公式（求和、平均值、最大值、最小值等） 文字对齐（垂直方向、水平方向）一、创建表格创建表格插入表格word%20素材/文本、表格相互转换示例.doc将文本转换成表格修改表格增加行/列、删除行/列调整列宽、行高合并单元格、拆分单元格拆分表格word%20素材/表格修改操作示例.doc表格的标题行重复word%20素材/表格边框和底纹示例.doc设置表格边框底纹学号 姓名 性别 民族 政治面貌 出生年吴思思 女 汉族 共青团员 1986-6-1920057003 陈静 女 汉族 共青团员 1986-11-302005