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招聘工作流程及其过程应注意些什么
招聘总体原则:
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开
招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方
面进行全面审核。
招聘流程:
1.提交需求
各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》 ,报主管经理、总经理批准
后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。
2 .材料准备
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、
报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(2 )公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3 .选择招聘渠道
渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4 .填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写 《应聘人员登记表》 。《应聘人员登记
表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
5 .初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、 分类, 定期交给各主管经理。 主管经理根据资料
对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》 。主管经理将应聘人员资料及
《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。
6 .初试
初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。 人力资源部负责面试场所的
布置,在面试前将面试人员资料送交主持人; 面试时, 人力资源部负责应聘人员的引导工作。
主持人在面试前要填写《面试人员测评表》 ,特别注意填写 测评内容 的具体项目。主持人
应将通过面试人员介绍至人力资源部, 由人力资源部人员讲解待遇问题、 赠送公司宣传资料。
面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。 通过初试并
不代表一定被公司录用。
7 .复试
通过初试的人员是否需要参加复试, 由主管经理决定。 一般情况下, 非主管经理主持的
初试, 通过初试的面试者都应参加复试。 复试原则上由主管经理主持, 一般不得委托他人。
复试的程序与初试的程序相同。
在经济低迷的特殊时期, 不仅难以找到一份好工作, 组织也很难招聘到合适的人才, 然
而,人力资源部门的招聘工作却不应该被拖延下来。 最佳雇主在任何时候都不会忘记完善人
力资源系统的建设,翰威特咨询有限公司的顾问表示, “重新检视招聘流程可以提高未来侯
选人的质量,从而最终为企业节省招聘成本, 人们常常会问, 我们现在又不招人了,还要做
什么呢?事实上, 任何一个组织, 都要面对本行业激烈的人才竞争, 招聘是企业生产线的第
一个环节,如果你能使这个环节从一开始就运行通畅,这个组织就会越来越好。 ”
在成本有所控制的情况下, 以下几个方法可以让人力资源部门重新审视招聘工作, 并加
以创新,使这一环节做得更好。
1, 重新了解各部门的业务
一个重要职位的人才流失了, 短时间内很难招到合适的人才, 有时候是因为人力资源部
门本身对这个部门的业务就不甚了了, 等到急需招人的时候, 人事部推荐的人选往往不符合
部门经理的需要。 所以, 人力资源部对各部门业务的了解要像人力资源专业一样多。
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