药品批发企业各环节操作流程明细图.pdfVIP

药品批发企业各环节操作流程明细图 为加强药品经营合法性，确保工作正常有序开展，保证药品在进销存过程中质量安全，结合新版 GSP 及药品 管理相关法律法规要求及公司岗位设定情况，现拟定以下药品经营各环节操作流程。 第一章 采购篇 采购员首次向某药品经营企业或 生产企业采购药品前应向该企业收集 注 1：企业相关资质包括：企业法人营业执照、药品经营 相关有效的资质文件，如果该药品为 许可证（生产企业为药品生产许可证） 、药品经营质量管理规 药品 首营企业 公司首次经营的品种，应该一同收集 范认证证书（生产企业为 GMP 证书）、组织机构代码证、税务 该品种的相关资料，根据资料文件判 登记证、开户行许可证、法人授权委托书、销售人员身份证复 断初步判断该企业的合法性、供货能 印件、质量体系调查表、质量保证协议书、购销合同、印章样 采购 力及信誉度。并填写首营企业审批表 式、销售单样式、发票样式。 和首营品种审批表，填写完、审核无 误之后打印出来签字完毕后交质管部 注 2 ：首营品种相关资料包括：药品注册证、药品注册申 前期 审核。批准同意后方可进行采购。采 请批件、药品质量标准、产品检验报告书、产品合格证、包装 购时应该和对方签订质量保证协议及 说明书及标签、物价批文、药品生产批文、药品商标注册证、 药品购销合同。 药品使用说明书。 工作 明确采购的药品是不是首营品种， 是的 多次经营 话应该收齐相关品种资料并填写首营品种 企业 审批表， 经质管部批准同意后方可采购， 若 不是首营品种， 在采购药品的同时， 应提醒 对方我们需要哪些相关的品种资料， 并强调 没有这些资料药品到货后我们一律拒收。 采购员按照客户需求及库存情况制定采购计 注：退货手续分两种情况，一是收货人员及验收人员发现 药品 划，将采购计划打出交质管部审核签字后报给供货 药品质量问题或数量不对，对方发错等情况，直接联系供货企 企业，按照合同签订的付款方式，若是先款后货， 业办理退货。二是收货入库完成后按照购销合同签订的达近效 应及时提醒财务打款。打款结束后应该提醒供货方 期药品或无销售药品的退货，应联系供货企业，得到同意后填 采购 配备相关的品种资料，并要求对方按时发货，同时 写购进药品退货申请单，报质管部审批，经质量负责人批准同 将采购计划打印出来交收货员。对方发货后应及时 意方可退货。退货后应及时询问收货单位是否收到货物。 追踪药品到货情况，和财务对接好票据。有需要办 理退货的及时办理相关退货手续。 第二章 收货篇 药品 药品到货后，收货员按照采购员给的采购计划表与供货单位来的 注：需要办理退货情况有：发现药品有 随货同行单一同查对药品的品种、数量、产地、规格等是否一致，运 质量问题，对方药品规格、产地与采购计划 输方式是否符合要求，根据实际到货药品填写药品收货记录并及时通 不合，效期不好，品种发错等。 收货 知验收员验收药品。有需要办理退货的应及时通知采购