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生鲜蔬菜商品采购、销售管理流程
门店要货 传至蔬菜采购负责人 采购照单采货
根据实际情况现
场采买特价品
销售 加工 上游店 运输
销售 加工 总店
销售 加工 送 至 门 分货
店
一、适用范围
凡超市自营的蔬菜、水果类商品,均适用此管理流程。
二、编码使用要求
1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用 8 位商品编码;卖
场销售必须使用 6 位 PLU 码;
2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。如空心菜以“把”作为计量单位进货
入库,销售时必须以“把”为计量单位。
3、罚则:错用一个 8 位商品编码,处罚责任人 100 元,错用一个 6 位 PLU 码,处罚
责任人第一次 50 元,第二次 100 元, 以此类推,若多次出错, 将给予行政处分或调离本岗
位工作。
三、要货流程
1、要货五原则 :
(1)参考上周同一天 (节假日除外 )销售;
(2)参考昨日销售;
(3)参考当日销售及当日库存情况;
(4)市场上商品的品相;
(5)商品价格的市场竞争力。
其中 (1) 、(2)、(3)项为卖场负责人在制定要货计划时必须参考的要素; (4) 、(5)项为采
购负责人在决定采购时必须参考的要素。
2、要货流程
Word 完美格式
. .
卖场负责人制作电子版要货单(准确填写商品编码、名称、要货数量) ,负责与采购
组及时紧密沟通,在重庆或基地供应商处订货采买的商品在下午 4 点前填写好第二天所需
商品;本地现采商品在营业结束后, 即晚上 22 点前将第二天所需商品的要货单利用网络传
输方式发送给采购组货源组织负责人,须确认对方成功接收。未按时完成处罚卖场负责人
100 元/次。
四、采购流程
1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。
2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,可以获得最
佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制
度。
3、采用送货制的供应商,采购组要与卖场一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从
收货到卖场陈列之间的时间。
4 、商品分级:采购人员在采买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货
和统装货三种,务必将认定结果填写在送货单上。其认定原则为:
1)精品货:通过特别精选的商品。
2)优质货:通过简单精选的商品。
3)统装货:没有经过任何精选的商品。
5、采购组参照要货单组织货源,对基地供应商和长期合作供应商进行询价和电话预
定采买,其余商品进入现金采买流程。基地供应商和长期合作供应商送货到指定地点后,
必须由采购人员、卖场收货负责人共同过称、结算并在三联单据上签字确认。在现金采买
过程中遵照询价、议价、最终确定成交、点货装车、运输、交付六个环节依次进行。
询价由当日所有采购员分别进行,汇总各自意见后确认意向采买点,进入议价环节,
必须 2 人以上,现场明确主购和辅购,并对议定单价负责;价格谈成后通知携带现金的人
员(指派专人并专款专
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