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兵马未动,粮草先行”,这是古人对后勤保障重要性的经典诠释。后勤工作做好了,到位了, 可以为领导分忧,为干部职丄解难,促进各项工作的高效有序运转,做不好,就会影响各项 工作的正常开展,影响大局。近年來,平舆县局在市局党组的正确领导下,在市局服务中心 的具体指导下,紧紧围绕为机关服务、为基层服务、为来宾服务、为干部职工服务的总体工 作思路,不断改进后勤服务工作方式方法,对税收任务的顺利完成提供了必要的保证。连续 多年保持“省级文明单位”、“省级卫生单位”,“平安建设丁作先进单位”、“综合治理 工作先进单位”等称号,县纪委多次组织县直单位观摩团到我局学习后勤管理工作。
一、 提高认识,正确对待
机关服务中心工作的本质是后勤服务保障,它关系到机关工作的止常运转,关系到全体 税务干部职工的切身利益。同时,它也是局机关外事活动的窗口,工作做的好坏,直接影响 到局机关的形象。为此,我们认真总结以往做好后勤服务保障工作的经验,对各项后勤工作 确定了重点工作目标,安排一名党组成员负责后勤服务保障工作,对后勤保障工作计划、安 排、分工、重要活动亲白过问、亲自督促、亲白协调,对后勤保障工作进行服务前、服务屮、 服务后的监督检查,确保后勤保障工作能满足各项工作需要。
二、 分工明确,责任到人
后勤服务保障工作是一项平凡而乂清苦、繁杂而又艰巨的工作,特别是涉及到机关和职 工切身利益的一些琐碎事务,工作头绪多,涉及面广,实难做到十全十美、人人满意。针对 这种情况,我们首先从提高后勤人员的思想认识入手,教冇全体后勤人员树立敬业、争先意 识。结合正在开展的创先争优活动和学习“三平”精神活动组织人员进行思想交流,教育大 家立足本职,在平凡的工作岗位上做贡献。其次,要求全体后勤服务人员增强责任感和全局 观念,把后勤保障工作看作事关税收工作人局的重要环节,自觉把个人与集体、局部与全部 联系在一起,团结一致,共同把后勤工作做好。再次,对后勤服务人员实行II标管理,明确 办公室一名副主任专职负责机关后勤事务工作,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽 其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。
三、制定措施,完善制度
我局在抓后勤保障、制定措施,优化服务的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到 按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事。先后制定和补充完善了《车辆管理制度》、 《公务灶管理制度》、《办公用品领用制度》、《安全保卫工作管理制度》、《来客接待制 度》等制度。
在车辆管理方面。首先,对所有车辆实行统一管理,由办公室根据公务的“轻重缓急” 和用车范围统一合理调度车辆,并对每次派车做好车辆去向、用车目的、用车时间、用车人、 驾驶员等相关信息的登记。未经领导同意、办公室安排,不得私自出车,不允许个人直接调 动驾驶员出车。严禁公车私用、公车私驾、公车接送上下班或接送子女上学等违规行为。非 公务活动时间和节假口期间,公务用车统一停放在办公区车库或指定停车场所。其次是实行 车辆加油、车辆维修实行审批签字制度,派乍、维修、用油由办公室统一安排,办公室主任 审批签字后再出行,做到了规范统-,杜绝车辆燃汕及维修浪费。再次是实行车辆值班备勤 制度。每逢节假日和双休日由办公室安排值班车辆,保证值班领导用年和应急需耍。
在安全保卫方面。严格来访登记、领导带班、安全责任制度。加强安全检查和节假日值 班,及吋发现和处理安全隐患,杜绝安金事故的发生。在加强安保巡查力度的同吋,加强来 访人员的登记接洽和管理工作,确保局机关安全防范工作。积极开展安全教育和安全隐患排 查,加强对重点部位的安全管理。加强值班制度落实悄况检查力度,每周将检查情况在县局 网页通报,确保各项安全措施落到实处。
在固定资产管理方面。建立健全各种固定资产管理台账,对单位车辆、电脑等固定资产 进行登记,录入固定置产管理软件,统一管理,做到帐目清楚,帐物相符。
在來客接待方面,我们注重学习兄弟单位工作亮点,结合我局实际情况,木着勤俭节约, 美观实用,服务内部的原则,坚持来客接待和公务就餐审批制度,按照“公务灶”管理有关 要求对机关食堂进行了改造,做到了一般接待不出外、接待不超标,此次就餐标准、有台账。 这样既方便了税务人员的工作生活,又冇力地促进了党风廉正建设。近儿年来,我们保证了 本局的公务就餐和省市县领导來我局的吃、住、行等工作,出色地完成了接待任务,较好地 树立了我局的形象。市纪委在到我局检杏工作时,对我局“公务灶”管理工作给予充分肯定, 县纪委等多家单位曾先后到我局观摩学习。
在规范化建设方面。我局在经费紧张的情况下,多方筹集,对单位院内花草、树木进行 了补植,对办公楼走廊墙进行了重新粉刷,部分办公室门窗进行了维修,并将院内、办公楼 卫生区划归各个科室、分局,每天组织人员打扫,定期对打扫情况检查通报,做
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