目录12018届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式执行方案.docVIP

PAGE 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 2018届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式执行方案 1 一、领导小组 1 二、时间、地点 2 三、参加人员 2 四、具体分工 2 五、工作要求 8 六、2018届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式排期表 9 七、各单位具体工作职责及通讯录 11 八、各学院通讯录 15 九、毕业典礼暨学位授予仪式程序 16 十、仪式须知（宣读） 16 十一、着装规范 18 十二、会场布置及受礼路线图 20 十三、会场座次表暨2018届各学院毕业生学位授予仪式路线图 21 仪式脚本 22 第一场 22 第二场 33 第三场 45 PAGE 1 2018届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式 执 行 方 案（初稿） 为充分做好我校2018届毕业生安全文明离校工作，强化毕业教育的实效性，特就2018届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作制定本方案。 一、领导小组 组 长：肖湘愚 伍中信 副组长：刘寒波 樊晓平 刘建民 王焕清 仪式总协调：刘 征 现场总调度：余新民 成 员：教务处、质评处、学生处、科研处、党政办、人事处、宣传统战部、团委、网络信息中心、实验实训教学中心、后勤处、保卫处、国资处、校友会秘书处等相关职能部门负责人及会计学院、财政金融学院、工商管理学院、工程管理学院、公共管理学院、信息技术与管理学院、外国语学院、马克思主义学院、数学与统计学院、人文与艺术学院、体育学院、厚生国际教育学院党政主要负责人。 二、时间、地点 2018年6月21-22日两天，分三场进行，上午从9点开始，下午3点开始，地点在学校大礼堂。 三、参加人员 全体校领导；教务处、评估办、学生处、科研处、党政办、人事处、国际交流与合作处、宣传部、团委、实验实训教学中心、网络信息中心、后勤处、国资处、保卫处、校友秘书处等副职以上领导；教师代表、学生家长代表；会计学院、财政金融学院、工商管理学院、信息技术与管理学院、外国语学院、公共管理学院、工程管理学院正副院长与党总支正副书记、正高职称教授，2018届学生辅导员、全体2018届毕业生。 四、具体分工 （一）教务处 1.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式的整体规划与流程设计（5月28日）； 2.负责各部门的总协调，组织毕业典礼暨学士学位授予仪式彩排（6月20日上午10点）； 3.负责学生接受学位的路线设计和安排（6月15日）； 4.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式现场指挥（6月21-22日）； 5.负责提供《湖南财政经济学院2018届毕业生准予毕业学生名单及学士学位授予名单》等决定（6月20日）； 6.落实学位授予仪式使用的学位证封面（20个）（6月20日）； 7.负责将毕业生的毕业证/学位证发放到各学院（6月21-22日）； 8.负责提供校长袍、导师服（6月20日）； 9.负责参会领导导师服的交接、清点、洗涤与保管工作（6月21-22日）； 10.负责提供学士学位服，并指导学生着装（6月21-22日）； 11.负责学士学位服对学院的交接、清点、洗涤与保管工作（6月20-23日）； 12.负责通知相关成员参加学位授予仪式（6月20日）； 13.负责学位权杖的搬迁、权杖架安置到位以及收回（6月21-22日）。 （二）学生工作部 1.提供学院引导牌（6月15日）； 2.统计并汇总各学院参加仪式的毕业生（含补授学位的学生）人数（6月15日）； 3.大礼堂内毕业生、观礼家长及教师座位等的区域分布图及受礼路线图设计布置（6月15日）； 4.参加毕业典礼暨学士学位授予仪式学生队伍的统一编排，仪式现场调度指挥（6月21-22日）； 5.邀请学生观礼亲友、做好观礼亲友的引导等服务（亲友团红花的准备）工作（6月15-22日）； 6.确定毕业生及在校生发言代表及发言稿的审核（6月15日）； 7.准备优秀毕业生表彰决定等相关文件（6月20日）； 8.与保卫处一起维持会场秩序（6月21-22日）。 （三）党政办 1.撰写毕业典礼致辞（20日前）； 2.负责邀请和落实参会校领导按时参加仪式（6月20日前）； 3.负责6月21-22日上午在体育馆内指导导师着装。 （四）宣传统战部 1.典礼前校园氛围营造(包括毕业典礼暨学士学位授予仪式背景的设计及制作，授予仪式场地布置与装饰，学位门搭建、道旗制作，反映2018毕业生四年学习及活动情况的宣传图片) （6月20日前）； 2.负责准备含所有毕业生头像大型签名簿（6月20日前）； 3.与网络信息中心合作，微信、微博屏幕的设置以及优秀校友、教师、学生寄语的收集与播放（6月21-22日两天）； 4.为每位毕业生提供一张和学位授予人的合照（6月21-22日两天）；