2018年广西科学技术奖项目形式审查补正要求与注意事项需补正.doc

PAGE 1 2018年广西科学技术奖项目 形式审查补正要求与注意事项 一、需补正的项目通知方式 1、提名单位登录提名系统的“提名单位（专家）提名”入口，点击下载本提名单位的补正通知单，及时通知各补正项目的第一完成单位登录系统进行补正。 2、各补正项目完成单位登录提名系统的原填报入口，要求补正的项目在“存在问题”处可看到补正内容，不需补正的则为空。 二、提名系统项目补正开放时间、对象及要求 1、系统补正时间为2018年7月13日17:00起至7月20日18:00止，只对在“存在问题”处显示有补正内容的项目开放，未显示补正内容的项目不设置修改操作权限，即只有需要补正的项目单位方可进入系统进行修改。 2、需补正的项目完成单位用原项目编号及密码登录提名系统，只能对所提出的需补正问题进行针对性补正，不可对其他未涉及的内容进行修改或替换，不可另增其他新的知识产权、标准、论文、第三方评价证明。 重要提醒： ①补正项目无需经过原提名单位（专家）在系统上进行操作，完成单位修改完毕并提交后即完成系统补正，不需提名单位（专家）再提交提名。 ②非要求补正的材料不予接收，自行修改系统上的电子版导致原纸质材料与电子版不一致的，项目按不合格处理。 ③系统未设置再次返回修改的功能权限，也不可再由提名单位（专家）退回。请认真核对再慎重点击“提交”，提交后不可再返回。 三、补正步骤 1、补正内容属提名书主件的，在系统中对应页修改（一般情况下不允许对详细内容部分再进行修改，故页数不涉及增减）。 2、属提名书附件的，需重新扫描上传并替换原存在问题的附件。 3、修改或上传完后点击“提交查看提名书”页的“生成PDF草稿”按钮，查看生成的PDF草稿，确认补正完成后点击“提交提名书”按钮，稍后点击下载新生成的正式PDF文件，打印修改部分对应页并替换纸质材料（详见五、补正纸质材料提交）。 四、页码增减说明 补正内容涉及附件页数增减的，需修改附件材料目录（在系统上的“附件清单”处修改），打印提交此目录页纸件（须是系统生成的PDF页）；补正材料附件部分的页码增加的编为“xx-1页、xx-2页”，需另附一份A4纸件的“页码增减说明”，对全部增减的纸质材料进行说明（其他非增减材料的页码（含替换页）不需重新说明变更后的页码）。 格式附例：“因原项目材料存在问题，补正后页码作如下变更：原纸质材料第9页、第50-58页删除；增加第20-1页、20-2页。其他页码不变”。由第一完成人在该说明页签名（不需另盖公章），随补正附件替换材料一起提交。 因奖励评审为审阅电子版材料，纸质材料用于核实材料的真实可靠及存档，补正时页码有增减的附“页码增减说明”已能起到保证纸质材料完整性的作用，故原纸质材料不需再拿回修改页码。 五、补正纸质材料提交 只需提交针对补正问题进行修改替换或补交的纸质材料，不需提交整套或补正问题外的材料。补正材料不需装订、不需另外盖公章，用回形针别好，在首页上角用铅笔注明项目编号（529800xxxx），于2018年7月23日18:00前送（寄）至广西科技情报所业务大厅（南宁市星湖路24号，联系人：郭翔，邮编：530022）。 六、因项目已经过专家形式审查，故不能再增加新的附件材料。有下列情况者，将不再予以第二次补正，项目不送评： ①未按要求进行补正的。 ②修改补正通知要求以外及未涉及的其他内容的。 ③补正后仍不符合规定的。 ④因补正修改出现新的不符合规定的情况（例如：人员重新调整后新的人员不符合报奖通知要求的）。 ⑤补正的纸质材料与系统填报、上传内容不一致的。 形式审查需补正问题如有与实际情况不符的，请与我们联系核实。联系电话：0771-5330124、5306295，联系人：张天、郭翔。 附：补正部分类别问题处理参考办法 1、保密项目填“是” ——在提名系统上修改，打印该页（须是系统生成的PDF页）替换纸质材料。 2、完成人不符合规定（非原成果评价前5完成人之一、非代表性论文作者等） ——在提名系统上修改，打印重新调整后涉及变动的对应完成人情况表（须是系统生成的PDF页）、重新签名盖章替换纸质材料。 3、未提供完整证明文件（如第三方评价证明、知识产权未提供完整文件）、缺页 ——重新扫描完整附件并上传，补交缺页部分（无法补的则须删除，不可另增其他新的证明）。涉及附件页数增减的按本文正文第四点所述办理（页码可编xx-1、xx-2），下同。 4、不符合要求的知识产权、标准、论文（未授权、未发布实施或非完成人（单位）编制、未公开发表的学会学位论文、发表不足两年等） ——在提名系统上对应情况表中删除（注意：不可另增其他新的知识产权、标准、论文），将对应附件删去不符合规定内容后重新扫描上传；打印提名书主件上该情况表页（须系统生成的PDF页，需签名的重新签名）并替换。 5、未提供完成人合