PF-017.房屋租赁管理规定.doc

具有“受控文件”标识的打印文本为正式有效文本。 程 序 文 件 名 称：房屋租赁HSE管理规定 编 号：GDSD-PF-017 编 制：李军 审 核： 批 准： 发布日期： 生效日期： 受控编号： 受控状态： 受 控 北京国电思达科技有限公司 综合管理体系程序文件汇编 编 号：GDSD-PF-017 状 态：1 版 号：A 页 码：第 PAGE 5页 / 共5页 租赁管理规定 北京国电思达科技有限公司 1. 目的 本程序的目的是对公司承租项目的HSE管理工作，明确出租方与承租方的HSE责任，加强对承租项目的HSE管理，最大程度地减少各类事故的发生。 2. 适用范围 本程序适用于公司对外承租场所的HSE管理。 3. 职责 3.1 各现场负责对租赁要求的提出。 3.2 各区域、现场负责具体租赁事宜的实施。 3.3 综合管理部负责对租赁过程进行监督、指导、检查管理；对发现的问题，责任部门应及时有效进行整改。必要时安全质量管理部协助进行租赁项目的相关资质审查。 3.4 安全质量管理部负责对租赁过程进行HSE监督、检查，提出改进意见。 4. 工作程序 4.1 承租的基本要求 4.1.1 办公区域租用的要求 1）签订房屋租赁协议，并可以到当地主管部门（建委或房管局）去备案。 2）审查出租方时，应当审查其购房合同（注意合同应当有备案章或证明）、全款购房发票、契税缴纳凭据、房产证、土地证原件等；如果出租方是自然人，应当审核其身份证；如果对方是法人，还应当审核其营业执照和法定代表人的身份证明。检查这些身份证明与房屋证明材料是否一致。如果出租方授权委托其代理人从事出租活动，还应当审查委托人和受托人的身份证明原件以及授权委托书。另外，还可以要求提供缴纳物业费、能源费等的凭据，并到大厦物业管理单位进行核实。 3）审查建筑物进行了消防验收且消防验收内容合适，消防设施齐全，有应急通道，符合国家相关要求。 4）租赁时明确水电暖设施的维修、缴费等相关要求，明确双方责任。 5）建筑物防震符合国家相关要求。 4.1.2 库房租用的要求 1）区域库房租用时应审查建筑物进行了消防验收且消防验收内容合适，消防设施齐全，有应急通道，符合国家相关要求。 2）区域库房防震符合国家相关要求。 3）应与出租方签订专门的HSE管理协议，协议中约定各自的HSE职责。 4）库房内不能住人，区域库房至少配备2个4公斤干粉灭火器。 4）现场在升压站未盖好之前，风场租房时同时考虑现场库房问题，房间尽可能大些或有车库的房间优先考虑。 4.1.3 现场生活居房的租用要求。 1）现场租房必须审查房屋的所有权、是否存在权属争议、是否符合属于违法建筑、是否存在有关法律、法规规定禁止出租的情形等。 2）现场租房必须签订租赁合同，约定租赁用途、期限、租金及交付方式、房屋修缮责任、变更和解除合同的条件、违约责任等细节，明确双方责任。 3）房屋租赁合同必须到综合管理部备案。 4）北方现场租房时，必须考虑冬天集中供暖问题，严禁自行烧锅炉取暖。 5）现场租房时，优先租用带有防盗设施的房源。 6)现场租房时，考虑租用后的供水和供电等负荷能否满足要求。 4.2 承租前的HSE审查 4.2.1 在承租前，租赁部门或区域对出租方的资质进行HSE审查工作，审查的形式与内容主要包括： 1）审查出租单位经营资质、证书是否齐全、有效，主要包括：项目审批情况、营业证照情况、政府HSE许可情况； 2）到现场进行调查研究，了解出租方过去是否出现过与HSE有关的责任事故，有无未处理完毕的HSE赔偿事件和纠纷，是否有潜在的环境及社会风险； 3）如出租方负责管理租用期间的HSE管理，应了解出租单位HSE管理情况、主要人员的证照、资质。 4.2.2 审查结束后，调查人员（组）应填写《房屋租赁HSE评估表》，提交综合管理部进行审核和批准。 5. 相关记录 《房屋租赁HSE评估表》 6. 支持性文件 无。 7. 附件 《房屋租赁HSE评估表》 房屋租赁HSE评估表 编号：GDSD-PF-017-01 出租方 出租方所在地 出租方法人代表 持有资质 证 件 审查 内容 管理情况 好 中 差 有 （合格） 无 （不合格） 使用面积 价格情况 房屋的所有权 配套家具或设施 装修情况 卫生间个数 是否有淋浴设施 楼层 门窗防盗设施 生活垃圾收集方式 噪音情况 距离风场距离 供暖设施 房屋抗震性 综合管理部意见： （公章） 年 月 日 领导审批意见： （签字） 年 月 日 文件修订记录 序号 版本号 修改状态 修订方式 编制/变更内容描述 编写人 批准人 生效日期 1 A 1 修订 部门名称修改 徐静宇 付文宝 填写提示：版本号：