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OUTLOOK简单用法讲解 收件人、主题和内容 群组的建立 Recall邮件 邮件标注（重要邮件，邮件分类，看过/未看过邮件） 人员休假（离开）时设置 会议 帐户数据文件设置（邮箱容量满） 1. 收件人、主题和内容 收件人包括TO和CC（BCC）的人，邮件会自动检测核对已发送过的对象邮箱。 1.1 TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题，理应对邮件予以回复响应。 1.2 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，可以回Email。被CC的人如果已经知道了事件的开始，其后续处理也理应让他知道。 1.3 主题要简明扼要 1. 收件人、主题和内容 1.4 内容：称呼、正文、结尾 1.4.1 称呼 内部（Dear XXX），外部（X先生，X小 姐,X经理） 1.4.2 正文 对于第一次邮件往来的要表明自己的身份（姓名和代表的企业），正文内容应简明扼要的说清楚事情，如果事情种类比较多可以用1234之类的排列。 签名 1. 收件人、主题和内容 1.4.3 签名 结尾常见的写个“Best Regards”/“祝身体健康”等，然后标注自己的姓名、公司、职位和联系方式。 1. 收件人、主题和内容 1.5 附件 附件可以是文件，邮件等，但如果是多个文件附件，最好打包后再发送。添加附件时，可以复制粘贴，也可以在附加文件按钮中增加附件。 添加附件 2. 群组的建立 为了提高效率和防止有疏漏的收件人，outlook提供了建立联系人群组的功能。 2. 群组的建立 发邮件给群组就可以发给群组里的每一位同事 群组名称 3. Recall邮件 如发错邮件时，发出的邮件在对方未打开阅读之前是可以call回来的。 4. 邮件分类标注 3.1 邮件分类 邮件可以按照日期、发件人等分类 按日期分类 4. 邮件分类标注 3.2 邮件标注 邮件可以根据实际情况进行标注 类别标注 重要程度标注 4. 邮件分类标注 3.3 已读邮件和未读邮件 系统默认点击其它邮件后，原本的邮件就会自动变成已读状态，当邮件很多或者来不及细看时，我们点击邮件之后就会变为已读状态。 此窗口可以根据自己的操作习惯，将未读邮件转变为已读邮件 5. 人员休假（离开）时设置 为了让发邮件给我们的人及时了解我们是否在位置上，和及时找到我们的 Back Up，进行紧急事件的处理，我们需要在休假（离开）时进行一个自动回复的设置。 6. 会议 OUTLOOK具有邀请会议功能：会议主题、与会人员、会议地点、会议开始/结束时间、会议前提醒 会议提醒窗口 6. 会议 当我们收到会议邀请邮件时，会有以下窗口弹出，这时需要受邀者对会议邀请邮件进行回应。 会议邮件回应内容 7. 帐户数据文件设置 当邮箱容量满的时候，我们将不能发送/接收邮件，此时我们需要对帐户的数据文件进行重新设置。 7. 帐户数据文件设置 设置新数据文件存放路径 7. 帐户数据文件设置 设置默认邮件数据文件 新设置成功的数据文件 谢谢！