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桂花鄉大樓九十四年八月份管理委員會會議記錄 時 間：中華民國九十四年八月十五日（星期一）晚上八時 地 點：社區電腦教室 主 席：監察委員 劉校生 出席委員：柯明達、王冠傑、吳家慶、黃文中、鄧錫河、王盈盈、陳建銘 住戶與會：劉必成、許秀雲、廖勝旗、蔡杰良，郭淑靜、張 達 列 席：管理室 張雲娥 記 錄：太子公寓大廈管理維護公司管理主任 馬景清 壹、主席報告：主任委員希望每位委員能夠輪流擔任主持會議機會，由本人擔任八月份會議主席，今天會議議題很多，希望能在二個小時結束，與會住戶如有任何問題可在臨時動議提出發問，會議開始。 貳、討論提案： 案由一：律定搬家及裝潢應酌收設備維護費百分之十討論事宜。 討論：一、酌收設備維護費是根據其他大樓為維護社區公共設備器具之完整，無論是搬家或裝潢工程，多少都會刮傷木板及壁面整潔，長久下來還是要由管委會概括承受這筆費用，而保證金的用意在搬運器材過程中若損壞公共設備則有保證金來抵扣，但是如何認定搬運多少家具及裝潢才需繳納保證金之依據。 二、本社區既已規定搬家保證金為新台幣壹仟元整，裝潢保證金為新台幣貳萬元整，建議屬於 搬家或裝潢工程一律酌收設備維護費百分之十，並填具契約書。 決議：一、搬家無論遷入或遷出，只要是由搬家公司承攬者為對象；而裝潢工程是根據有搬運木材進出都算是裝潢工程，前二者搬運前必須先至管理室辦理手續方可通行，結束後必須由管理員檢查損壞認定，若無損壞則由管理員於契約書簽名後酌收百分之十設備維護費，並退還保證金餘額百分之九十。 二、本案規則自九十四年九月一日起實施。 案由二：欠繳管理費予以催討或寄存證信函，空屋應繳納多少管理費較為合理討論事宜。 討論：一、以目前現在的住戶繳納管理費還尚正常，有時經催繳後才補繳管理費；但唯一要追溯的是九十年起所積欠管理費之住戶，是否全面清查予以追討或起訴。 二、目前未住空屋應律定繳納多少管理費較為合理，根據其他大樓的作法，凡有住人一律按現行規定繳納，若屬未住空屋則以社區目前管理費每坪50元折半方式繳費。 決議：九十年十月份起追溯欠繳管理費戶數大約在26戶，先行公告追討再寄存證信函，追討費用 依據當初社區之管理費費用多少再以半價方式繳費計算。 案由三：養狗戶（寵物）管制飼養及規範討論事宜。 討論：一、本社區養狗數量實在很驚人，時常發現寵物隨地便溺行為，又沒主動清理，造成整體社區環境污染，甚是從住家內竄出濃濃的狗臭味，住戶已無法忍受，有鑑於此管委會將強制要求飼養者規範與遵守。 二、管委會將製作社區狗牌凍結數量予以管制（狗牌每只約200-300元費用），並簽具飼養切結書，共同遵守社區環境衛生及安全與安寧。 三、所謂寵物，本社區指定二種動物具是狗、貓之飼養者（其他動物列入觀察），凡是會製造社區環境污染之動物，均予以管制對象，每隻動物須簽署一份切結書，並繳交保證金600元（遷出退回狗牌及保證金費用）；若發現未登記之住戶限期未補辦登記，管委會將連續請衛生局前來取締或禁止飼養。 決議：一、管委會將凍結有飼養者之數量，並簽具飼養切結書，每隻須繳交製作狗牌及保證金費用，凍結數量後未登記之住戶，一律停止飼養（包含新搬入之住戶），並訂定於規約內強制規定。 二、管委會將要求飼養者之住戶遵守規範，若發現於社區公共區域隨地便溺而不處理者、日夜間狗叫聲經勸導而無法制止者或住家內狗臭味無法排除者等等，凡是有住戶反應或管理員查獲確實，將要求住戶簽名或以勸告單為憑證，連續觸犯三次記錄將取消飼養資格，並沒收保證金600元費用，限期一週內將寵物移出社區。 三、凡是已登記在案之寵物，只要離開屋內嚴格要求佩帶社區狗牌，若發現未佩帶者登記違規一次或未登記者視同流浪狗禁止再入社區。 案由四：汽車車位租金是否斟酌調降討論事宜。 討論：目前機械平台車位分別價格如下2700-2200-1200-800元，出租機械平台車位價目是根據位置縱身及上下層而定，而內層之上下車位操作時間較緩慢，多半住戶承租意願很底，尤其是車型較為大些就無法停放平台車位，建議重新檢討。 決議：先檢討機械平台車位較難停放格位為準，並針對2700及2200元較難停車位律定出那些車位，再 依照難停車位分別再調為2200及1800元兩種價格，其他車位價格1200及800元維持不變。 案由五：各層樓牆面刮痕，粉刷乙案討論事宜。 討論：社區走廊也是門面之一，各層樓牆面遭到刮痕，有些樓層牆面刮痕的確很嚴重，若要粉刷則以刮痕部份修補即可，木材刮痕部份也一併修補處理，若已律定搬家及裝潢酌收環境清潔和設備維護費百分之十，爾後將由該此項目支付維護。 決議：各層樓刮痕同意以刮痕部份修補，照討論案通過。 案由六