院属各部门呈报公文格式及发文要求.docVIP

PAGE PAGE 2 院属各部门呈报公文格式及发文要求 公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM 二、页面设置 上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 三、公文标题 方正小标宋，二号，居中，行间距固定值35磅，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 四、主送单位 仿宋，三号，左侧顶格，行间距固定值28磅。 五、公文书写形式： 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 （一）一级标题：黑体，三号，首行缩进2字符，行间距固定值28磅； （二）二级标题：楷体，三号，首行缩进2字符，行间距固定值28磅。 六、正文 公文首页必须显示正文。正文以三号仿宋体字，首行缩进2字符，行间距固定值28磅。一般每面排22行，每行排28字。 七、附件说明 公文如有附件，在正文下空一行，首行缩进2字符，行间距固定值28磅，用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。附件具体内容另起一页，标题、正文具体要求同上。 八、落款 包括行文单位署名和日期。 （一）行文单位署名：与正文空三行，仿宋，三号，行间距固定值28磅，加盖公章，必要时单位主要负责人需签字； （二）日期：仿宋，三号，行间距固定值28磅，结尾距页面右侧4字符，格式为“二○一 三年**月**日”。 九、发文处理 有发文需要的部门，要按上述要求排版并填写辽宁水利职业学院发文处理单中的相关内容，然后报送学院办公室。（辽宁水利职业学院发文处理单表格附后） 辽宁水利职业技术学院办公室 二○一三年三月十三日 辽宁水利职业学院发文处理单 发文字号 发文日期 紧急程度 √ 密 级 拟稿单位 √ 拟稿人 √ 签发人 领导批示 标 题 √ 主 送 √ 抄 送 文件会签 会签部门 会签日期 会签人 核稿 校对 印刷 份数