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华东理工大学差旅费管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为加强和规范学校国内差旅费报销管理,根据 《中
共中央办公厅、国务院办公厅关于完善中央财政科研项目资金管
理等政策的若干意见》(中办发 〔2016〕50 号),结合学校实际,
制定本办法。
第二条 本办法适用于学校党委、校部及学校所属机关部、
处、室、学院、直属单位及科研机构(以下简称“ 各单位” )。
第三条 差旅费是指工作人员临时到上海市以外的一个或
者多个地区因公出差执行一项或多项任务所发生的城市间交通
费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条 各单位应厉行节约、反对浪费,严格差旅费预算及
出差审批管理。根据工作需要确定出差人数和天数;严禁无实质
内容、无明确公务目的的差旅活动;严禁异地无实质内容的学习
交流和考察调研。
第二章 城市间交通费
第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地
区出差乘坐火车、轮船、飞机、汽车等交通工具所发生的费用。
第六条 出差人员应按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工
具的等级见附件1。
— 1 —
乘坐夕发朝至全列软席火车的普通软席时,不受出差人员级
别限制。
对既在管理岗位、又有专业技术职称的人员,可以按照“ 就
高” 原则报销。
因健康原因及其他特殊情况,科研经费支出范围内的因公出
差,经科研项目负责人审批(项目负责人本人出差的,由学院、
部门的负责人审批),可乘坐高一等级的交通工具。
陪同院士等第一类人员出差的随行一人可乘坐同等级交通
工具。
对于未经批准应当乘坐飞机经济舱而乘坐头等舱或者公务
舱的,或其他未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自
理。
第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员
在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交
通工具。
第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费等可以凭
据报销。
第九条 乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具的,每人
可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,
不再重复购买。
第三章 住宿费
— 2 —
第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆、饭
店、招待所等发生的房租费用。
第十一条 工作人员因公出差住宿费实行定额控制,住宿费
标准见《华东理工大学国内差旅住宿费限额标准表》(见附件2 ),
在规定标准之内出差人员可自行选择与其级别相适应的房间类
型。
对于住宿价格季节性变化明显的城市(按《中央和国家机关
国内差旅住宿费标准调整表》确定),定额标准在旺季可适当上浮
一定比例,上浮比例最高不超过20%。
第十二条 住宿费按照出差住宿开具的发票,在住宿费限额
标准内据实报销。采用校级财政预算经费报销的,超出部分由个
人自理;采用科研经费报销的,可适当上浮,但不超过20% ,超
出20%部分由个人自理。
第十三条 对于参加其他单位举办的会议和培训,举办方统
一安排住宿且费用自理的,凭举办方出具的有效证明,据实报销
住宿费。
第十四条 实际发生住宿而无住宿费发票的,除以下情况
外,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通
费:
(一)受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,邀
请方提供仅负担住宿费而不承担伙食和市内交通费的有效证明。
会议期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费如由会议主办
— 3 —
单位按会议费规定统一开支的,不发放伙食补助费和市内交通费。
在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费回单位按差旅费规
定报销。
(二)与其他单位开展教学科研合作,对方单位提供仅承担
住宿费而不承担伙食费和市内交通费的有效证明。
(三)开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气
象观测、地质调查、工地勘察、学生实习、海洋科学考察等工作,
住在帐篷、农户、船舶、
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