标准图书业务管理系统.pptVIP

注意事项 撤销销售单：在做撤单前应先打印出发货单据，再进行撤销，并做好登记，作为撤单申请的附件存放，登记好备查记录； 注意事项 采购分录：在填写采购分录时，采购数量必须大于等于需采购数量，也可根据情况直接增加图书品种及数量； 采购退货处理：应在全系统不在进行订单输入的时间段进行； 注意事项 采购失败处理：1、供应商因临时缺货，并承诺待到货后立即补送时，应不作任何处理；2、当供应商缺货，如将来备货后也需重新进行订货时，采购部应先回告业务员，业务员可以继续等待，采购部应在采购分录或采购失败管理进行重采购处理，如业务员取消时，不作任何处理； 注意事项 仓库进出库：不管有多忙、情况有多特殊，必须做到见单进仓与出库； 库位号管理：规则：一书一号，一号可以多书； 注意事项 财务收付款：1、收付款先由经办人提出；2、财务确认；3、进行核销； 注意事项 系统安全性：1、登陆名及密码的重要性以及重置密码；2、在岗与不在岗的设置重要性；3、锁定系统：在工作期间，可以让全部用户正常使用，而在非工作时间里，如果不想一般的用户使用系统，可以将系统锁定，为了不影响特别需要人员（包括加班人员）的正常工作， 可以在权限分配赋予突破锁定这一功能，将不会影响特别需要的人员工作。 注意事项 权限管理：权限管理是为了实现公司事务和权限分级配置和控制而提供的功能，实现让企业都能且只能执行自己管理上应该执行的功能，有效规