中国全球基金艾滋病项目档案管理.pptVIP

六轮安徽项目办档案管理 目的意义 收集范围 管理原则 分类方法 常规资料 项目活动资料 管理方式 档案管理的目的及意义 档案资料的完整性、准确性和系统性，是保障项目工作规范开展的重要保证 在信息分享的过程中要做到：正确、及时、完整 以便于： 1、开展督导评估工作 2、项目工作经验的推广 3、信息查询的方便、快捷 资料收集范围 所有与项目有关的具有保存价值的资料，都属于资料收集的范围 档案资料管理是一项常规的工作，包括资料的收集、整理、分析和存档以及结果的发布等 档案资料管理也是一项长期的工作，所以项目实施单位在活动过程中要及时收集、整理与项目相关的各种资料 档案管理原则 专人负责、规范整理、集中管理 活动结束7天内完成资料（会议、培训、督导等） 收集 整理 存档 档案管理原则 电子版的材料应及时备份、专人管理、层次分明，以便于查询和利用 做好电脑安全工作和档案数据保密工作 对涉密数据文件必须加密码保存，杜绝敏感数据和重要文件的泄漏 档案资料分类方法_常规资料1 1、管理制度 包括： 项目办公室组织管理制度及人员分工 财务管理制度 设备（供应品）及固定资产管理 定期例会制度 档案管理制度 信息管理 督导评估制度等 档案资料分类方法_常规资料2 2