工厂设备档案管理制度.pdfVIP

设备档案管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设 备档案资料，保证全工厂设备正常运行，特制定本制度。 第 2 条 含义界定 凡工厂购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、 改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、 图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料等均属于设备档案。 第 2 章 设备档案的形成和归档 第 3 条 安全装备部是设备文件材料的形成、积累、汇总部 门，安全装备部必须配有兼职档案人员集中管理本工厂的设 备文件材料。从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)， 安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由安 全装备部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。 第 4 条 安全装备部应将设备到货日期的计划提前通知档案 室，以便做好准备，合理安排工作。 第 5 条 设备到货后，安全装备部应通知档案室，档案人员 参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料 的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。开箱时， 安全装备部兼职档案员也应在场。 第 6 条 设备的技术鉴定验收必须通知档案人员参加，并在 《技术鉴定验收记录单)上签字。 第 7 条 工厂设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料 的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备 的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到 “有活动就有 完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。 第 8 条 工厂自行研制的设备，在设备鉴定或投人使用之前 应将所有材料归档，在设备进行鉴定验收时，必须有档案人 员参加。 第 3 章 设备档案的归档范围 第 9 条 外购设备归档材料范围 1. 外购设备计划与选购阶段的归档材料。 (1)设备使用部门的《采购申请书》及可行性方案论证报告。 (2)购买设备的审批文件。 (3)购买协议、合同。 (4) 《购买意向书》及《订购货通知单》。 (5)工厂设备采购人员与设备提供商的重要来往函件、电文。 (6)谈判备忘录、附件、附录。 2. 外购设备验收阶段的归档材料。 (1) 《装箱单) 、《开箱验收单》、《出厂合格证书》及《出厂精度检验 单》。 (2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、能机备件 图册。 (3)开箱检验记录、商梭及索赔文件。 (4)运单、发票。 3. 外购设备安装、阅试阶段的归档材料。 (I) 《设备安装、调试计划书》。 (2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。 (3)试车、精度检查记录、试验记录及《安装验收单) 。 (4)安装调试期间存在的问题及处理意见。 (5) 《安装阅试技术总结报告》及《验收报告》。 (6)计算机和侧量机还包括软件、硬件部分的文件材料等。 (7)设备操作培训材料。 4. 外购设备运行及维护修理阶段的归档材料。 (I)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。 (2)设备维护保养和安全技术操作规程。 (3)设备的运行记录。 (4》设备《维护保养记录表》。 (5》设备检查、普查记录。 (6) 《设备维修记录单》。 (7)大、中修精度检查记录及《验收移交单》。 (8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。 5. 外晌设备改造、更新阶段的归档材料。 (I)设备改造的合理化建议及处理结果。 (2)设备改装、改造、更新的报告与批复。 (3)改装、改造过程中形成的图样、技术文件。 (4)设备报废技术鉴定书，请示及批复文件。 (5)设备技术鉴定及成果申报奖励文件。 第 10 条 自制设备归档材料范围。 1. 方案论证及设计阶段的归档材料。 (1)(设备研制任务书)以及研制协议、合同