档案工作指导手册.pdfVIP

南京农业大学档案馆 制 京农业大学档案馆简介 2013 12 月 学校成立档案馆 将原校办综合档案室和人事处人事档案室 研究生院和学 工处学生档案一并划入档案馆管理遥档案馆全部库房使用面积达 750 平方米 查档室及整理室 等使用面积达200 平方米遥 每 收集归档材料 8000 多份 接收尧转递及调整学生档案 5500 余 卷 文书科技类档案230 余卷 管理人事档案3616 卷渊含离尧退休人员尧出国人员尧去世人员干 部档案冤遥 现保管2 个全宗 截止2014 年底 档案馆馆藏总量81369 卷遥 为提高档案利用效率 充分发挥档案 息资源的作用 档案馆依简便实用原则编制了十多 种检索工具 目录一百多册 认真做好查档接待和咨询服务遥近 来 档案的 查档人次为1500 人次 调卷约3000 多卷遥 通过档案的利用服务工作 为学校领导决策尧教学评估尧科学研究尧审 计监督尧维护校产尧研究校史等方面提供了大量的依据与凭证遥 档案数据库建设也初见成效 复 校以后的案卷级目录库及2000 以后的文件级目录库已建成 并开始发挥检索作用遥 档案馆 还开展档案编研工作 有野学校发文汇集冶尧野专题文件索引冶尧野 度资料汇集冶尧野 度大事记冶尧 野组织机构沿革冶等编研成果多种 收到较好的利用效果遥 档案工作指导手册 1.问 学校档案馆都保存哪些方面的档案? 答院学校党政管理尧教学尧科研尧基建尧财务尧 人事等方面的档案遥 2.问 学校档案馆保存的档案是从哪年开始的? 答院 1952 南京农学院成立开始遥 3.问 到档案馆查档要什么手续? 答院持个人有效证件渊身份证尧学生证尧工作证冤查阅许可范围内的档案曰外单位查档 需提供介绍 尧公函及查档人有效身份证件遥 4.问 在档案馆可查到哪些方面的毕业生档案? 答院本校毕业生学习成绩尧高考录取名册及研究生的学位档案等遥 5. 问 档案馆在学校什么地方? 答院卫岗校区逸夫楼9 楼渊学生和教职工人事档案在行政北楼5 楼冤遥 6.问 档案馆每天都开放吗? 答院周一至周五 上午8:00-11:30 下午 14:00-17:00 接待查档 周三下午内部整理 时间除外遥 学校的寒暑假安排值班遥 7.问 档案馆接受电话查档吗? 答院不接受电话查档遥 1 档案工作指导手册 8.问 请别人代查自己的学籍档案如何办理? 答院带本人身份证件渊身份证尧学生证尧工作证冤尧委托人证件渊毕业证书尧学位证书尧身 份证冤复印件尧委托书到档案馆办理遥 9.问 我是工学院毕业生袁不慎遗失了毕业证和学位证袁现在补办教务处需要我的高 考录取名单尧学籍成绩尧毕业证书签领名册等材料袁可以去档案馆调取吗? 答院卫岗校区档案馆保存有工学院学生高考录取名册 其它两份材料需要去工学院 档案室调取遥 10.问 我是1998 年毕业的成教学院学生袁现工作单位要我提供学籍方面的证 材 料袁我该如何办理? 答院带上您的身份证件来我馆办理您的学籍材料遥 我馆存有成教毕业生的录取名单尧 学籍成绩尧毕业生验印名册等材料遥 11.问 我一位同学现在国外袁他委托我来调取他的本科成绩单袁请问该如何办理? 答院带上他的有效证件复印件渊如身份证尧护照等冤及委托书 以及您本人身份证即可 来我馆办理遥 12.问 财会档案怎么查询? 答院要由计财处人员前来查询 或由计财处开据介绍信到档案馆查询遥 2 档案工作指导手册 1.问 各单位兼职档案员要做什么事情? 答院每 初 把单位上 度工作的文件整理尧分类 按档案规范要求进行编目 然后 按时向档案馆移交遥 2.问 档案管理系统在哪里登录? 答院档案管理系统在学校档案馆网站主页的右侧有链接 点开即可遥 3.问 本单位登录档案管理系统的用户名尧密码是什么? 答院与档案馆系统管理员联系后取得遥