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第三章:货币资金审计 货币资金审计概述 现金审计 银行存款审计 第一节:货币资金审计概述 一、货币资金的主要凭证与会计记录 货币资金审计的主要凭证:现金收(付)款凭证、银行存款收(付)款凭证、现金盘点表、银行对账单、银行存款余额调节表 货币资金审计的主要账户:现金、银行存款及其他货币资金 货币资金与相关业务循环的关系(见下表): 货币资金与相关业务循环的关系 二、货币资金审计目标 1、货币资金的内控制度是否健全; 2、确定货币资金是否存在; 3、确定货币资金的收支记录是否完整; 4、确定库存现金、银行存款及其他货币资金的余额是否正确; 5、确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当 第二节:现金审计 一、现金的内控制度与符合性测试 1、现金内控制度要点 1)交易授权:现金的收支业务应按规定的权限办理,差旅费报销、货款支付等业务均应经过适当的授权。 2)职务分离:现金出纳与现金记账职务、现金日记账与总账的职责应分离。出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。 3)凭证与记录控制 设置现金收付款凭证、现金日记账、总账反映现金的增减变动;每日序时记录现金收支,定期或不定期盘点现金,并与现金日记账的余额核对;现金日记账与总账金额的定期核对。 4)资产接触与记录控制 加强现金及相关账簿记录的保管,超过现金库存限额的部分应及时存入银行,严禁未经授权的人员办理现金业务或直接接触现金。 2、现金内控制度的符合性测试 测试程序和内容包括: 1)检查现金内控制度是否建立并严格执行:如收支是否按规定的程序和权限办理?是否存在与本单位无关的现金收支?出纳与会计、现金日记账与总账的职责是否严格分离?现金是否得到妥善保管,并是否定期盘点、核对? 2)抽取并检查若干收款凭证:如检查收款金额与日记账金额是否一致?收款金额是否与应收账款等账户的明细账的相关记录相符?收款金额是否与相关销售发票金额相符等? 3)抽取并检查若干付款凭证:如付款的授权批准手续是否符合规定?付款金额是否与日记账金额一致?付款金额是否与购货发票金额一致等? 4)抽取一定期间的现金日记账与总账进行核对 案例:现金舞弊案——北京某大学小编务私吞“稿费”49万元 侯某为北京某大学学报编辑部的编务人员,他利用职务之便,以虚报、冒领稿费的手段从1990年开始贪污学报稿费2000多元起,以后逐年上升,1992年贪污1万多元,1996年贪污9万多元,1998年达最高10万元,到案发时已累计贪污稿费49万多元,作案多达164次,平均每月作案1.24次。结果侯某被判有期徒刑11年,剥夺政治权利2年,并被开除党籍和公职。 侯某原为北京某大学学报社科版编务,负责编排、印刷、发行和财务支出、报销等工作。在发放作者稿费工作中,由他为每位作者填写一张支款单,并为校外单位作者到校财务出代领稿费。在填写支款单时,他不写作者姓名,稿费的大写金额前留有空隙,甚至找借口让某些负责人在空白支款单上先签字。 1990年3月至2000年9月,在代领校外单位作者稿费时, 他在一些支款单的稿费金额前添加数字,增加原稿费数额,从校财务处提取钱款后,将增加的钱据为己有; 或用已经由负责人签字的空白支款单,编写期数、稿费金额,后附编造的姓名,从校财务处提取现款,全部据为己有。 该案例暴露出来的问题有哪些? 案例分析 该案例暴露的问题有: 1)学报编辑部经费在编辑、印刷、发行等方面的支出和使用,均由编务一人具体操作,负责人很少过问和检查。 2)负责人在审签侯某填写的支款单时,虽然注意核对作者人数与支款单张数,但对填写的内容没有认真、细致地查看,对侯某不写明作者姓名不以为然;有时竟然失去原则,严重违反财务管理规定,在空白支款单上签字。 3)该校财务管理工作也存在严重问题。例如:对支款单的填写要求不规范,审核不严格;对代领款数额较大的,没有进行必要的检查、核实。 二、现金的实质性测试 1、取得或编制现金余额明细表 将取得或编制的明细表与明细账、报表的相关数据进行核对。在连续审计的情况下,还应将期初余额与上期工作底稿的数据进行核对。 2、分析性复核 将现金账户余额与以前期间的数据比较,看是否存在贷方余额等特殊现象? 在必要时还可编制现金各月度收支情况汇总表,以比较各月度发生额,并将发生额与上年同期比较。 3、监盘现金 审计人员应当会同被审计单位主管会计人员、出纳、单位负责人等共同进行突击性盘点库存现金,并倒轧至资产负债表日余额,如有差异,应查明原因。 例如:新兴公司的库存现金限额经银行核定为800元。2005年2月16日上午8点,CPA审查了该公司的现金日记账,并在相关人员在场的情况下突击性盘点了库存现金。盘点结果如下: 1)现金日记账的余额为1460.8元。 2)清点现金,计拾元面值76张,五元面值62张,贰
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