MT中国区员工报销政策.pdf

Q/MT43MC05-2016A 第1 页/ 共9 页 METTLER TOLEDO CHINA 文件编号 Q/MT43MC05 版本号 2016A 修 订 刘莉/ 陈佩莲 审 核 夏燕兰/ 潘凌云 发布 日期 2016-06-30 实施 日期 2016-07-01 MT 中国区员工报销政策 归口部门： FSSC / HR 修订： 刘莉/ 陈佩莲 审核/会签： 夏燕兰/潘凌云 批准： 郑方顺/王涵菁 修订日期： 2016/06/15 批准日期： 2016/06/28 Q/MT43MC05-2016A 第2 页/ 共9 页 目录 目录 2 1. 目的 3 2. 原则 3 3. 范围 3 4. 内容 3 5. 角色与职责 3 6. 零星报销 3 6.1. 手机费 3 6.2. 市内固定油费补贴4 6.3. 业务招待费4 7. 差旅报销 5 7.1. 出差的定义 5 7.2. 出差前准备 5 7.3. 出差申请 5 7.4. 出差交通费 5 7.5. 出差住宿费 6 7.6. 出差补贴 7 7.7. 业务招待费 7 8. 不可报销的项目 7 9. 有关中国区总裁及其直接下属费用报销的审批要求 8 10. 报销的填写 8 11. 报销附件要求 8 Q/MT43MC05-2016A 第3 页/ 共9 页 1. 目的： 制定统一的员工报销管理程序，规范费用的发生和报销。 2. 原则： 公司在员工报销政策上秉承的基本原则是: 1) 维护和促进公司“成本控制”的公司价值观，即员工应像花自己的钱一样控制支出， 换言之，如果您自己不会花钱做一些事情，那么，您也不要代表公司去花这些钱。 2) 票品如人品，在任何时候维护和促进公司“诚实守信”的公司价值观。 3. 范围： 梅特勒-托利多中国区所属部门及员工因公发生的零星费用、国内国外出差费用均适用 此规定。 4. 内容： 本政策主要涵盖了因公发生的零星费用、国内国外出差费用的相关标准及流程。本政 策为梅特勒-托利多中国区报销标准的上限，各业务领域可根据实际情况，在本政策的基 础上制定或采用更为严格的政策指引。 5. 角色与职责： 所有员工都有义务遵守公司报销政策，各级经理都应对下属政策执行情况进行控制。 审批人应重点关注费用支出背后的商业目的，并评估为达成该商业目的而支出该笔费用是 否必要且适当。审批人另外还需审查该费用支出是否符合公司相关准则规定的合规性要求 （详见MT013“反贿赂政策”）以及该费用报告是否准确。 公司将承担报销政策允许范围内的所有费用，对于不符合政策的费用，公司没有报销 的义务。政策执行情况将被监控，相关报告由FSSC 定期制作并提交管理层。 6. 零星报销： 6.1. 手机费： 1) PO 由公司统一充值、统一入账，公司不再接受员工个人提交的报销申请。 Q/MT43MC05-2016A 第4 页/ 共9 页 2) MO 领用手机的员工,公司每月对手机的使用情况进行分析，超过套餐外部分将发 送提醒邮件给员工本人。如果次月仍然超过套餐，将发送邮件至其上级领导确认是 否由个人承担这部分费用。 3) 未领用公司手机，且符合报销标准的其他MO 员工，每月报销一次，报销时必须