中铁轨道产业园开工仪式最初方案.pptVIP

活动概述 活动主题：中铁轨道交通高科技产业园开工暨召开产业园联盟会议策划方案 活动时间：7月 活动地点：中国.成都 参与人群：国家部委领导 省厅级领导 成都市局级相关领导， 重要嘉宾 中铁领导和员工、施工单位、记者媒体代表等 活动基调：隆重、喜庆、大气、品质、国际 公关目标 中铁国家级轨道交通高科技产业园，是由中国中铁股份有限公司下属的中铁置业和中铁二院与成都市金牛区在北京签订投资合作协议，预计投资40亿元人民币，在金牛区高科技产业园区建设国家级“中铁轨道交通高科技产业园项目”，项目定位为“国家级轨道交通高科技产业创新与服务基地”，具备科技研发、技术服务、总部商务和园区配套等四大功能。项目地址位于金牛区北部新城。 该项目是一个核心技术产业园，定位于全国级别性，定位及起步较高，故该公司想做的是高级别开工成立仪式和一个产业联盟会议。 创 享 这是中铁轨道交通高科技产业园开工暨召开产业园联盟会议 的隆重典礼也将是2011年全国性的峰会，一次中铁与西部的携手共享 中铁轨道交通高科技产业园开工暨召开产业园联盟会议向领导、客户社会各界分享、回报、感恩，相拥展望 活动时间流程 时 间 项目及说明 07月04日 锐风公司出初步方案；效果图（及文字说明），并作相关陈述。 07月05--08日 主办单位提出方案调整意见。 07月07日 中铁公司和锐风公司到项目现场再次确定会场的位置，和各个交通要道的布置来修改案。 确定贵宾、嘉宾与会路线，制作相关交通图。 07月10--14日 锐风公司提交执行方案和中铁公司签定合同。 七月20 中铁公司确定外地来宾的数量，做好车队、酒店等接待工作。 锐风公司完成相关前期项目的制作，相关用品的准备，随时接受甲方负责人员的检查。 七月 中铁公司确定邀请函的数量。 七月 中铁公司向邀请的领导、单位和嘉宾派发邀请函，并即时跟踪 。 七月 主办方确定主席台人数。 七月 锐风公司现场安装布置。 七月 活动当天：（仪式安排） 前期筹备 请柬的设计、制作、派送与跟踪 锐风公司与主办单位就本次活动合作协议书签订后，锐风公司将着手设计请柬。定稿后 ，由锐风公司及时制作。由主办单位向拟邀请单位或个人派送请柬，并即时跟踪，并在活动 前10天完成此项工作 2、礼品、资料袋的订做 主办单位负责落实礼品、资料袋，并在活动前落实 3、酒水、水果、糕点的准备 由主办单位准备一批酒水、水果、糕点放在休息区及取餐点供嘉宾享用 4、新闻通稿的准备 由主办单位准备50份新闻通稿派发给媒体记者 5、交通工具的准备 主办方做好重要来宾的交通车辆安排工作 6、酒店的预订 由协办单位协助主办单位提前预定酒店 7、主席台名单准备 主办单位提供嘉宾名单，由锐风公司制作主席台桌卡 8、 通讯工具的准备 落实活动工作人员的电话、对讲机的准备 筹备组人员安排 A、会务工作组人员安排 1 、 组织工作 由中铁公司牵头和承办单位四川锐风文化传媒有限公司协商成立专门工作小组，负责本次庆 典动的统筹安排及项目布置，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。 2 、 公关工作 成立公关工作小组，负责相关领导、嘉宾的邀请工作，提前预订好相关领导、嘉宾的接待酒店工作 落实省、市、县各级新闻单位的邀请工作，为其准备好新闻通稿以便及时对外发布“中铁轨道交通 高科技产业园开工暨召开产业园联盟会议” 的一系列重大新闻事件；确定仪式举行日来宾参加人数，以便制定仪式当天人员车辆的分流地点及安全保障计划，并确定主席台的规格尺寸及桌椅数量， 宣传资料及纪念品数量等 B 、 迎宾接待工作 1、礼仪人员 锐风公司安排20位礼仪小姐负责整个活动的接待、引导服务。 2、主办方工作人员8—10人 职责：在贵宾签到处、嘉宾签到处、媒体签到处负责贵宾、嘉宾的引导、安排；发放礼品等工作， 协助 礼仪小姐引导签到、迎送嘉宾。 3、威风锣鼓队20人，军乐团21人 当重要嘉宾到场时，锣鼓队擂鼓，军乐奏鸣，在会场入口两侧夹道欢迎， 主持人在介绍主要领导名单时，每介绍一位领导，锣鼓队要擂鼓欢迎 主持人在宣读完贺信贺电时，锣鼓队要擂鼓，以示感谢 C 后勤组 1、安保、消防工作 由主办单位协调政府部门安排50人的公共安