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5、卷内文件目录与备考表的填写 ▲文件的顺序号。以1件自然件或一组文件为一顺序号。 ▲文件编号：完整的代字代号 ▲责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。 ▲文件材料题名：指文件名称。注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。 ▲日期：文件形成时间，示。 ▲页号：文件所在卷的页号，用三位数表示。 ▲备注：文件的原始性完整性等需说明的情况。 卷内文件目录与备考表的填写 基建档案管理培训 基建档案管理培训 集团档案室 田芳容 2009年11月 提 纲 ◆当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施 ◆基建项目文件整理归档中的疑问 ◆基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则 ◆各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项 一、当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施 问题： 归档体系不完善 项目参与单位收集归档意识淡薄 归档材料不及时、不齐全 . 措施： 前端控制，明确各阶段收集归档责任 跟踪管理，执行“三同步”制度，重点检查督导 经济挂钩，按合同做好事先沟通及验收考核工作 二、基建项目文件整理归档中的疑问 疑问： 项目过程中产生的文书材料怎样分类