职业素养训练系列之时间管理培训教材.ppt

时间管理工具 时间管理的技巧 1.避免无意义 过多且无意义的电话 不必要的聊天 无意义的邮件 时间管理的技巧 2.区分可与不可 二分法：区分可控和不可控 可控（自律意识） 不可控 起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应 交通、开会 上司召见 时间管理的技巧 3.做好计划（设定目标） 一日之计在于昨夜 必须要做的事情，写下来 相关工作一并完成 时间管理的技巧 4.日事日毕 大事表 ■ 正在进行的计划，尚未完成的事情 今日不做，明天就后悔 ■ 拖容易变困难 ■ 最后一分钟 职业素养训练系列——时间管理 主讲人：人事行政部 胡德飞 时间 生命 金钱 资源 财富 债务 活着的人 商人 做学问的人 无聊的人 绝大多数的人 时间 时间是什么？ 时间的特性 时间的供给量是固定不变的。 天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追 不论愿不愿意，我们都必须消费时间。 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。 请问：您如何用这笔钱？ 银行向你的帐号拨款86400元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西； 如果 有一天 小案例 01 什么是时间管理 02 为什么要做时间管理 03 时间管理的理论及方法 我们今天需要搞懂四个问题 时间管理的工具及技巧 04 CHAPTER 什么是时间管理 1 时间管理就是管理时间吗？ 什么是时间管理？ 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。 有限的时间 有效的事 解决有限的时间与有效的事的问题 时间管理就是“自我”管理 时间管理的本质是“精力” 管理 那么我们的时间管理的现状如何呢？ 没有时间做，怎么办？ 明天上午把报告给我。 我们的时间管理现状 是否有过因事情太多而手忙脚乱，导致错误频出呢？ 上级问你时，才发现因自己遗忘，而未完成相关工作（时间间隔较久） 是否有过因时间紧迫，而草草了事，使工作效果大打折扣？（本来可以做的更好） 时间管理的三大误区 1、只有老板才需要做时间管理 2、只拿一个小本进行记录的不叫时间管理 3、每个人的时间管理的能力是有人格属性的 CHAPTER 为什么要做时间管理 2 “人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 ” 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 做好时间管理，也是一个人能力的体现 测试一 你有多少时间可供支配？ 体验游戏 请准备一张长条纸用笔将它划成10份。 第一个问题：请问你现在几岁？ 第二个问题：请问你想活到几岁？ 第三个问题：请问你想几岁退休？ 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 第五个问题：比比看、想一想。 第六个问题：请问你现在有何感想？ 下面用最简单的办法测试你是否掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1、你通常工作很长时间吗？ 2、你通常把工作带回家吗？ 3、你是否感到很少有时间去做你想做的事吗？ 4、如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作压力山大？ 6、你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 7、你是否经常不能集中精神来工作，有时在做重要工作时被打断吗？ 8、你是否经常占用吃饭的时间工作吗？ 9、你是否很长时间没有和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了？ 10、你是否时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11、你是否感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情？ 12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13、你是否很想给自己放个假，但当你长休了一段时间，又会有负罪感？ 14、你是否知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍？ 15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没不敢想未来会怎样？ 测试二 你的时间管理能力如何呢？ 总结你的时间掌控 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提