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xxxx龙年年终晚会筹备
201x年x月xx日,公司年会筹委成立。成员组成:创造部——xx、xx、xx、xx、xx、xx;客户部——xx、xx、xx、xx、xx、xx。
一、201x年xxxx年终晚会策划报告
A.活动概况:
时间:2012年1月20日(年二十七) PM19:30 - 21:30
地点:xxxx
晚会内容:晚宴+员工节目表演+抽奖+优秀员工颁奖+游戏
人数:64人
摄影:影视部同事全程跟拍活动现场(影片+拍照)
B.各个环节时长规划:
1:节目表演─── 每次10分钟(共7次),节目优胜冠、亚、 季颁奖3-5分钟;
2:抽奖─── 每次 5-8分钟(共11次)三等奖5次x 4人;特别奖2次x 1人;二等奖3次x 5人;一等奖4次x 1人;特等奖1次=1人。
3:游戏───每次 15分钟(共3个),优胜者受奖、游戏倒数第一者接受惩罚(各1-3分钟)。
4:优秀员工颁奖───共计10-15分钟。
C.各奖项产生、实施细则:
1.参与抽奖的颁奖的嘉宾:特等奖一名由x总抽出,一等奖四名由xx总抽出,二等奖十五人由x总、x总、x总分别抽出,三等奖二十人由x小姐、x总、x小姐、x总、x总分别抽出;特别奖由x姐抽出。
除特等奖外,其他奖项分别为:一等奖四份,2种奖品;二等奖十五份,3种奖品;三等奖二十份,五种奖品;安慰奖三十份,统一一种奖品。中奖者随机在分别放有同级别奖品名称的利是封中抽选最终领取奖品。
2.晚会当天的抽奖礼品全放在舞台的一侧(要营造很多大礼品的氛围),礼品分等级放好;而且在每一份礼品上贴上大大的价格牌(数值可尽量选择吉祥数)和号码。
3.工作人员需将“得奖者姓名+礼物编号牌” 的纸条两张钉在一起,让得奖者在背面签名;
4.节目优胜冠、亚、季的奖品为现金奖,由x姐、x总、x总向获奖者颁发模拟现金支票;
5.参与游戏者的颁奖:主持人和工作人员。
D.活动物料清单及预算:
序号
项目内容
单位
数量
单位
单价
网购单价
小计
1
特等奖
份
1
人
2300.00
2,300.00
2
一等奖
4
人
1200.00
4,800.00
3
二等奖
15
人
600.00
9,000.00
4
特别奖
2
人
500.00
1000.00
5
三等奖
20
人
336.00
6,720.00
6
安慰奖
30
人
180.00
5,400.00
合 计
29,220.00
7
节目优胜奖
3
冠:1000/队
2,200.00
亚:800/队
季:400/队
8
节目参与奖
4
200/队
200.00
800.00
9
游戏优胜奖
8
人
60.00
480.00
10
游戏参与奖
37
人
15.00
555.00
11
主持费用
2
人
200.00
400.00
12
舞台背景板
1
个
500.00
500.00
13
模拟现金支票
1
个
50.00
14
利是封
100
个
80.00
80.00
15
备用金
500.00
总 计
34,785.00
注:由于网上购买比其他渠道购买价格优惠20%左右,建议网上购买奖品。
E.需要采购的物料建议:
序号
项目内容
内容
图片参考
单价
小计
1
抽奖礼品三等奖
1. 李宁立式国家队羽毛球双肩背包 ABSF001 耀眼红
2. 格兰仕微波炉 20升
3.
4.森海塞尔耳机
¥336
8400.00
5*4+5
2
抽奖礼品二等奖
1.生肖龙年彩色银条
2. 艾美特 HX1802P 复合式混合电热油丁
3.腿部按摩器
¥600
7200.00
5*3
3
抽奖礼品一等奖
1.黑檀茶盘电磁炉四合一高档龙德堂紫砂茶具
2.索尼DSC-W570相机(1610万像素 2.7寸屏 5倍光变)
¥1200
4800.00
2*1
4
抽奖礼品特等奖
索尼爱立信LT18i 3G手机
¥2300
2300
1*1
5
游戏优胜礼品
1.乐扣乐扣百纳箱
2.38CM
60
480.00
4*2
6
参与游戏礼品
1.意大利金莎巧克力
2.20CM
¥25
900.00
17+5*4
7
安慰奖
1.乐扣乐扣玻璃保鲜盒六件套
2.2012邮票年册
3. 空气净化器 负离子消毒机 除烟味除异味除甲醛
180
4500.00
10*2+5
8
利是封
80
80
合 计:28,580
F.工作人员分工安排:
当晚工作人员由客服部及创作部同事担任:xxx、xxx、xxx、xx、xx、xx、xx(共7人),当晚都要主动带动现
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