国家优秀自费留学生管理系统使用指南.PDFVIP

国家优秀自费留学生管理系统使用指南 一、 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网 上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签 字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不 填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上 申请表正式提交后不能再修改。 二、 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间内，按以下顺序完成申请；  在报名系统注册、填表；  用所填“E‐mail”发送电子材料到csc2@；  待材料显示“已上报”后及时提交申请表； 三、 系统环境要求 使用 Windows 操作系统，推荐使用 Internet Explorer 6、7、8 版本，登录 / 四、 关于申请表 请先详细阅读《2012 年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2012 年 国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010 QQ 群：214721821 1. 申请表分为7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表 的填写。 2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全 称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统默认将不会 保存。若某列数据为空，请填“无”。 4. 所有子表填写完毕后，请认真预览您所填写的信息，如有必要，可返回 修改。提交至使（领）馆教育处（组）进入审核流程后将不能再提回修改。 5. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF 格式的 申请表。将此PDF 打印三份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使 （领）馆。 6. 申请表提交后，您可在登录系统后的首页上了解申请材料所处的审核状 态。申请材料一旦提交，则无法再修改。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 1.1 护照号码一经注册，填写时将无法修改。 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010 QQ 群：214721821 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名 拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青 朗杰 RENQINGLANGJIE；（随意编写，如有雷同，纯属巧合）。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号- 电话号码，如 0086-10-XXXXXXXX 。 1.4 E-mail 地址为上传电子材料的重要信息，系统以此判断是否为本人所发 材料。若 E-mail 为暂时使用，请另填写一个永久 E-mail。 1.5 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近 6 个月内 2 寸免冠证件照，请上传大小不超过 50K， 格式为jpg 或jpeg 。另需粘贴在打印好的申请表上。 2. 国内/ 国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2 个数 字表示月份。 时间 学校/单位名称 主修专业/ 内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号 2008. 09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010 QQ 群：214721821 3.国内/ 国外工作经历