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顾客满意 顾客对其要求(3.1.2)已被满足的程度的感受 注1:有可能在产品或服务交付之后,组织甚至顾客自身才知道顾客的期望。要想达到较高的顾客满意度,可能有必要满足顾客一些虽然并非明确提出、通常不言而喻或具有强制性的期望。 注2:投诉是顾客满意度低的一种常见表达方式,但没有投诉并不一定表明顾客满意。 注3:即使顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保达到较高的顾客满意度。 注4:参见ISO 10004《质量管理——顾客满意度——监视与测量指南》。 监视顾客满意的方法 收集间接来自顾客的满意信息 消费者组织的报告 各种媒体的报告 行业研究的结果 顾客流向的数据 顾客重复订货的数据 经销商、售后服务者的反馈 收集直接来自顾客的满意信 电话调查 书面用户意见调查 网上调查 上门访问 顾客赞扬 顾客索赔 相同点 不同点 8.2.1顾客 沟通 ▲都是对组织与顾客接触层面的要求 ▲都能够得到来自顾客的信息并加以利用 ▲强调的是组织在运营中与顾客的沟通,顾客意见和投诉的处理。 9.1.2顾客 满意 ▲强调的是组织主动收集和利用顾客满意的信息包括8.2.1顾客沟通的信息,对这些信息进行分析和利用,带有主动性。 9.1.2和8.2.1的相同和不同 9.1.3 分析和评价 --对应08版8.4 组织应分析和评价来自监视、测量以及其他来源的适当数据。 应将分析和评价的输出用于 a) 证实产品和服务对要求的符合性; b) 评价和增强顾客满意; c) 确保质量管理体系的符合性和有效性; d) 证实已成功按策划加以实施; e) 评价过程的绩效; f) 评价外供方的绩效; g) 确定质量管理体系改进的需求或机会。 数据分析和评价的结果应作为管理评审的输入。 应分析评价的7个方面,分析结果用于改进 9.1.3要求的三个步骤 确定收集哪些数据 收集这些数据 分析这些数据 9 绩效评价 9.1 监视、测量、分析和评价 9.1.1 总则 9.1.2 顾客满意 9.1.3 分析和评价 9.2 内部审核 9.3 管理评审 与08版的对应 8 8.2.3 8.2.1 8.4 8.2.2 5.6 9.2 内部审核 组织应按照策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否: a) 符合: ----符合性 1) 组织自身对质量管理体系的要求; 2) 本国际标准的要求; b) 得到有效的实施和保持。 ----有效性 组织应: a) 策划、建立、实施和保持一个或多个审核方案,包括审核的频次、方法、职责、策划的要求和报告。审核方案应考虑质量目标、相关过程的重要性、顾客反馈、对组织有影响的变更以及以往审核的结果; b) 确定审核准则以及每次审核的范围; c) 审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性; d) 确保将审核结果提交给相关管理者; e) 及时采取必要的纠正和纠正措施; f) 保存文件化信息,作为审核方案已得到实施和审核结果的证据。 注:相关指南见ISO 19011。 内部审核 制定审核方案; 又称第一方审核; 组织自己发起; 审核员可来自组织的内部或外部; 审核的目的: — 确定管理体系的符合性和有效性; 审核方案 针对特定时间段所策划并具有特定目的一组(一次或多次)审核。[来源:ISO DIS 9000:2014,3.10.9] 策划审核方案时应考虑:拟审核的过程/区域的状况和重要性、以往审核的结果(目的是按照优先项原则合理配置审核资源) 应规定:审核的准则、范围、频次和方法。 案例示意:审核方案策划和审核资源配置 某大型企业内部审核,主管部门没有按文件要求编制当年年度内部审核计划,且5月份的内审计划中只明确到二级单位,而到二级单位后具体审核哪些科室、车间等由内审员决定。但查检查表发现,其中对第二分厂的四个生产车间只涉及到了一个,且仅审核了3个事项;此外,今年对第二分厂的内审安排的内审员是李XX和安XX,询问得知,前者一直在人力资源部门工作,后者是一直在计量站工作,均缺乏生产现场工作经验。 内审后续要求:受审区域的管理者应及时采取必要的纠正和纠正措施,消除不合格及其原因。后续活动应对所采取措施的验证和验证结果的报告 对审核中发现的不合格如何处理: 责任——受审核部门的管理者 干什么——采取纠正和纠正措施, 处置不合格 分析,确定不合格原因 制定措施,针对消除不合格原因 落实措施,消除类似的不合格 跟踪,对实施及效果
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