商标的管理办法.docVIP

PAGE PAGE 2 商标管理办法 第一章 总则 第一条 为加强集团的商标管理工作，维护集团商标信誉和合法权益，树立品牌的良好形象，根据《中华人民共和国商标法》及其实施细则等有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。 　　第二条　本办法所称的商标管理包括注册商标和未注册商标的管理。 　　第三条　为培养公司品牌的知名度并确保公司商标的信誉，公司应集中并长期使用和宣传注册商标，不断提高产品质量。 第四条　本办法适用于集团下属的所有公司。 第二章 商标管理机构及其职责 　　第五条 公司法务部是集团商标的主管部门， 其主要职责： 　　一、负责拟定商标管理制度； 　　二、组织拟定商标战略规划方案； 　　三、负责审核、办理集团商标的国内外注册、变更、续展、补证、异议、转让、使用许可、注销等事务； 　　四、负责组织商标标识的设计、评选、印制与管理工作； 　　五、对商标使用情况进行监督检查，并加以指导； 　　六、统一协调和处理商标争议，代理集团商标侵权案件； 　　七、组织、协调集团的商标宣传和参加有组织的商标评估、著名商标、驰名商标认定工作； 　　八、建立商标管理档案； 九、承办其他与商标管理有关的事宜。 法务部应当与政府的商标管理部门、商标代理机构或相关机构保持良好联系，查阅《商标公告》，接受专业指导，及时掌握商标的政策法规，了解商标动态信息，提高商标管理水平，发现与公司注册商标相同或相似的申请商标后及时处理。 第六条 各部门是商标的使用部门，对公司商标的使用均负有如下职责： 一、履行合同中约定的商标权利义务； 二、收集到与商标有关的侵权假冒信息后及时通报法务部； 三、配合法务部办理商标事务； 四、协助法务部对假冒商标和商标侵权事件的处理，在处理过程中，提供或配合法务部查取相关资料，协助开展打假工作； 五、OEM管理部门负责对OEM项目《商标使用许可合同》签订及商标使用的监管工作； 六、配合法务部做好著名商标及驰名商标认定工作； 七、妥善处理其他商标使用管理事宜。 第三章 商标的注册管理 第七条　集团可以根据需要申请产品商标、服务商标和集体商标注册。 为避免相同或相似商标在相关类别被他人抢注，以致商标显著性淡化，集团应重视联合商标、防御商标的设计与申请注册。 　　第八条 集团研制开发、生产的产品投向市场，应根据需要申请商标注册。 第九条　各部门如有商标注册的需求，每年11月应向法务部提交次年度商标注册计划。并于商标注册前提交注册申请，由法务部负责审核。 商标的图样可由各部门自行设计或委托专业机构设计，力求简洁、明了，显著性、独创性强。商标图样的确认须报集团核准。 　　第十条　商标申请人名称、印章应与营业执照核准登记的名称一致。 　　第十一条　集团所属各企业需要进行商标注册的，应按下列流程提交材料，原则上由集团统一申请： 　　一、提请商标注册的流程申请； 二、提交拟注册的商标（商标含义）以及商标标识图样（商标标识图样电子设计稿）； 　 三、提交拟注册的商标类别、商品名称明细，如申请国外注册，还须提供拟申请国家的清单。 　　第十二条　注册商标的有效期为 10 年，注册商标有效期满，经研究需要继续使用的，应当在期满前六个月申请续展注册，在此期间未能提出申请的，应当在六个月的宽展期内提出申请。 　　第十三条　商标所有人是集团所属各企业的，需要办理商标注册、续展、转让、使用许可、变更注册人名称或者地址、注销商标注册、补发《商标注册证》，原则上委托法务部办理，特殊情况须自行办理的，应当将有关办理情况报法务部备案。 第十四条 集团申请商标注册、续展、转让、使用许可、变更注册人名称或者地址、注销商标注册、补发《商标注册证》、商标监测等商标事务可以根据需要委托专业商标代理机构协助办理。 第四章 商标的使用管理 　　第十五条　集团的注册商标，集团所属各企业需要使用时，按照下列程序办理： 　　一、提请使用注册商标的流程申请； 二、审批通过后签订《商标使用许可合同》。 　　第十六条　集团所属企业在使用注册商标时，应做到： 　　一、标明“注册商标”字样或注册标记“ R ”或“注”。在商品上不便标明的，应当在商品包装或其他附着物上标明； 　　二、以核准注册的文字、图形或其组合和核定使用的商品为限，不得自行改变注册商标的文字、图形或其组合； 　　三、确保商品质量，提高品牌知名度； 四、密切注意市场动态，如发现涉嫌商标侵权情况，应及时向法务部报告，以维护注册商标的合法权益。 五、所有商标在正式使用在商品、包装、产品手册及广告宣传资料上之前，必须报经法务部进行合法性审查。 在使用公司的注册商标前，应确认其使用是在核定的商品类别范围内。如需在未注册类别的商品上使用，应当另行提出注册申请。 出口商品不