企业档案管理培训课件.pptVIP

思考与讨论 合同文件材料是归入基建档案、项目档案，还在放在法律事务管理部门保管？有的经营流通企业、工程外包企业，通常设立合同管理部门或机构，将各类合同集中在法律管理部门统一管理。这种做法是否可取？ 三、《归档文件整理规则》解析 《规则》的实施是我机关档案工作的一次改革。其宗旨是“简化整理、深化检索”，大力倡导文件级的整理理念，并在一定程度上简化了归档文件的整理工作内容。 思考与讨论 《规则》为什么将保管期限作为一种归档文件的分类方法? 三、《归档文件整理规则》解析 （一）分析比较档案整理新、旧规则之不同 (二）基本概念 1．件：归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件； 2．为一件：是指文件实体上装订在一起，编目时只体现为一条条目。主要有文件正本与定稿、正文与附件、正文与文件处理单、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文、翻译本与正本，以及报表、名册、图册等。 思考与讨论 本机关召开工作会议和专题会议、举办重大活动，在整理会议文件时，将此次会议文件形成的若干文件作为会议决议的附件来处理，集中装订成为一“件”，以保持同一事由文件的联系性。这样做妥否？为什么？ 下列哪些文件属于立卷范围，请拟写案卷题名 (1)《××厂第八期财务干部专业培训班作息时间表》 (2)《××厂第八期