EPS出口管理系统教育训练课件.ppt

* 出口装运通知单建立作业 * 出口装运通知单凭证 * 出货通知单转销货单作业 * 报表管理 国外订单管制表 出货通知单管制表 信用状明细表 到期信用状明细表 信用状余额明细表 Debit Note Credit Note * 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 * 系统基本操作测验 QA 上机实习 * * BY Mandy in 2002.2 COP VER1.0 EPS VER1.0 * Tip ERP 出口管理系统 教育训练教材 讲师：蒋池 * ◆◆课程大纲◆◆ AM PM １.前言 ２.出口管理系统之系统架构 ３.系统导入程序 ４.基本资料建立及资料栏位说明 ５.余額導入 ６.日常作业及报表管理 7.测验及模拟 １.前言 * 前言 教育训练课程之目的 系统功能介绍 系统效益介绍 * 了解系统之效益及功能 了解系统与其他系统的关联 熟悉系统之操作方式 了解系统例行作业程序 了解系统上线之步骤及导入程序 教育训练课程之目的 * 包装方式建档和材积自动计算 客户信用状管理 出货通知/装运通知管理 相关外销凭证管理 外销之相关报表管理 系统功能介绍 * 提高外销之相关作业的效率。 完善记录整套外销单据。 减少延迟交货，提高对客户之服务品质。 系统效益介绍 * ◆◆课程大纲◆◆ AM PM １.前言 ２.出口管理之系统架构 ３.系统导入程序 ４.基本资料建立及资料栏位说明 ５.余額導入 ６.日常作业及报表管理 7.测验及模拟 ２.出口管理之系统架构 * 系统主画面 * 基本资料设定 信用状管理 出货通知管理 外销凭证管理 系统功能图 包装方式、商品包装资料、 国家/地区代码、客户麦头 客户信用状建立作业 出货通知单、装运通知单 Order Confirmation、Packing List、Commercial Invoice、Proforma Invoice… * 基本资料规划 日常作业登录 资料建立核对 期初余额导入 应收帐款管理 包装方式、商品包装资料、国家/地区代码、客户麦头资料 未结案之出口订单 客户信用状建立作业 Packing List 出货通知单建立作业 出口装运通知单建立作业 出货通知单转销货单作业 出货通知单凭证 信用状明细表 国外订单管制表 出口装运通知单凭证 系统主作业程序概述 * 出口系统 订单系统 制令管理系统 产品结构系统 库存系统 应收系统 与其他系统之关联 公用系统 * ◆◆课程大纲◆◆ AM PM １.前言 ２.订单管理之系统架构 ３.系统导入程序 ４.基本资料建立及资料栏位说明 ５.余额导入 ６.日常作业及报表管理 7.测验及模拟 ３.系统导入程序 * 上线程序-基本资料之建立 员工资料建立作业 币别资料建立作业 部门资料建立作业 每日汇率建立作业 属性设定作业 报表签核设定作业 单据性质设定作业 公用系统 客户型态建立 客户资料建立 客户地址建立 客户商品价格 资料建立 订单系统 商品品号资料建立 库存系统 包装方式资料建立 商品包装资料建立 国家代码建立 地区代码建立 客户麦头资料建立 出口系统 * 期初余额之导入 商品包装资料登录 未结案之出口订单资料整理 * 别忘了回来了！ 休息一下！伸伸懒腰，走一走 * ◆◆课程大纲◆◆ AM PM １.前言 ２.订单管理之系统架构 ３.系统导入程序 ４.基本资料建立及资料栏位说明 ５.余额导入 ６.日常作业及报表管理 7.测验及模拟 ４.基本资料建立及资料栏位说明 * 基本资料建立及资料栏位说明 员工资料建立作业 币别资料建立作业 部门资料建立作业 每日汇率建立作业 属性设定作业 报表签核设定作业 单据性质设定作业 公用系统 客户型态建立 客户资料建立 客户地址建立 客户商品价格 资料建立 订单系统 商品品号资料建立 库存系统 包装方式资料建立 商品包装资料建立 国家代码建立 地区代码建立 客户麦头资料建立 出口系统 * 包装方式资料建立作业 * 商品包装资料建立作业 * 国家代码资料建立作业 * 地区代码资料建立作业 * 客户麦头资料建立作业 * ◆◆课程大纲◆◆ AM PM １.前言 ２.订单管理之系统架构 ３.系统导入程序 ４.基本资料建立及资料栏位说明 ５.余额导入 ６.日常作业及报表管理 7.测验及模拟 ５.余额导入 * 应整理所有未结案之出口订单资料，创建其信用状和包装资料。 已销货之出口订单不做控管 期初余额导入 * ◆◆课程大纲◆◆ AM PM １.前言 ２.订单管理之系统架构 ３.系统导入程序 ４.基本资料建立及资料栏位说明 ５.余额导入 ６.日常作业及报表管理 7.测验及模拟 ６.日常作业及报表管理 * 客户信用状建