第3章 PowerPoint 2010高级应用.pptVIP

PowerPoint 2010高级应用 单位名称 讲授者：某某某 3.1 设计原则与制作流程 3.2 图片处理与应用 3.3 多媒体处理与应用 3.4 演示文稿的修饰 3.5 动画 3.6 演示文稿的放映与输出 3.1 设计原则与制作流程 为什么要用PPT？ PPT的用途主要有以下三种： 1.阅读用：包含大量的文字，适合于一个人面对电脑看 2.放映用：自动播放，适用于会场过渡等场合 3.演示用：主要用于演讲、培训、讲课等场合。这种PPT是通过投影打在大屏幕上，通常内容比较简单，关键是演讲者的“讲”。演讲者是中心，PPT是辅助。 3 一. 设计原则 一个成功的PPT在设计方面需要把握以下几个原则： 主题明确，内容精炼 逻辑清晰，内容组织结构化 风格一致，页面简洁 4 1.主题明确，内容精炼 （1）一张幻灯片表达一个核心主题 （2）内容越精炼越好 （3）一张幻灯片的行数最好不要超过7行 （4）每行不多于20个字 （5）一张幻灯片一般只放一个图片或者一个表格 5 6 您愿意看到这样的幻灯片吗？从中您能记住多少内容呢？精炼内容是必须的！ 7 8 2.逻辑清晰，内容组织结构化 一个成功的PPT必须要有清晰的逻辑和完整的结构。 最常用的是 “并列”逻辑关系和 “递进”逻辑关系。 9 “并列”逻辑关系 “递进”逻辑关系 2.逻辑清晰，内容组织结构化 一个完整的PPT结构应该包含： 封面页：告诉观众你是谁，准备讲什么内容 目录页：用来展示整个PPT的内容结构 过渡页：把不同的内容划分开，呼应目录保障PPT的连贯 内容页 结束语页：总结引导听众回顾要点.巩固感知 封底页：用来感谢听众。 10 3.风格一致，页面简洁 风格一致，包括页面的排版布局、颜色、字体、字号等。统一的风格可以使幻灯片有整体感。 页面简洁，会给人以清新的感觉，观看起来自然、舒服，不容易视觉疲劳。 11 3.风格一致，页面简洁 图片比文字更加直观 介绍美国一家做篮子公司的幻灯片 12 3.风格一致，页面简洁 图片要与表达的主题内容相关 哪张图片信息传达效果更好？ 13 二. 制作流程 14 3.2图片处理与应用 一.图片美化 二.SmartArt图形 三.图片切换 四.电子相册 15 一.图片美化 1.图片的裁剪 2.图片背景删除 3.图片给文字做背景 4.为图片添加统一的边框 5.剪贴画的重新着色 16 1.图片的裁剪 图片裁剪效果图 17 2.图片背景删除 18 背景删除效果图 3.图片给文字做背景 文字不突出 利用文本框背景色突出文字 19 4.为图片添加统一的边框 20 添加了统一边框的图片效果图 5.剪贴画的重新着色 21 剪贴画重新着色效果 二.SmartArt图形（1） 22 使用文本的幻灯片 使用SmartArt图形的幻灯片 二.SmartArt图形（2） 23 “基本循环”SmartArt图形 三.图片切换 点小图，看大图 24 四.电子相册 新建一个空白演示文稿，在“插入”选项卡中单击“相册”按钮。 25 “相册”对话框 3.3多媒体处理与应用 一.声音 二.视频 三.Flash动画 26 一.声音 1.连续播放声音 2.在指定的几页幻灯片中连续播放声音 3.录制旁白 27 1.连续播放声音 在某些场合，需要声音连续的播放，如相册中的背景音乐，伴随着声音出现一幅幅图片，在幻灯片切换的时候需要声音保持连续。 28 “音频工具/播放”选项卡 2.在指定的几页幻灯片中连续播放声音 在一些特殊情况下，可能会想要声音在播放几张幻灯片后停止，比如在一个电子相册中使用多首背景音乐。 29 “播放音频”对话框 3.录制旁白 在PowerPoint中，可以为幻灯片放映录制旁白，对幻灯片进行解说配音，适用于某些需要重复放映幻灯片的场合。 30 二.视频 1.插入视频 2.为视频添加封面 3.为视频添加书签 4.剪辑视频 31 1.插入视频 “插入” — “视频” 设置视频播放界面外形 设置视频效果 32 设置了形状和效果的视频 2.为视频添加封面 当插入视频时，一般默认显示的是黑色的屏幕，看起来不美观。可以根据需要为插入到幻灯片的视频设计一个封面。 视频的封面可以是事先制作的图片，也可以是当前视频中某一帧的画面。 33 3.为视频添加书签 在PowerPoint 2010中，可以通过添加书签的功能实现在视频中快速的跳转。 在播放视频时，单击书签就可以实现快速跳转。 按【Alt+Home】可以快速定位到当前位置的前一个书签处开始播放。 按【Alt+End】可以跳转到当前位置的下一个书签处开始播放。 34 4.剪辑视频 “视频工具播放”— “剪裁视频” 35 “剪裁视频”